Supervisor de Facilities

SUPERVISOR(A) DE FACILITIES

Grupo Perfil de Educação

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Supervisor(a) de Facilities para atuar na gestão operacional das unidades do Grupo Perfil de Educação, garantindo a organização, conservação, segurança e pleno funcionamento dos ambientes escolares.

A posição terá atuação próxima à Gestão de Pessoas, realizando o acompanhamento das equipes operacionais, apoiando os gestores das unidades e contribuindo para um ambiente organizado, seguro e adequado para alunos, colaboradores e comunidade escolar.

Principais responsabilidades

• Supervisionar e acompanhar as equipes operacionais de limpeza, conservação, serviços gerais, manutenção, portaria e demais áreas de apoio;
• Realizar acompanhamento diário das demandas e rotinas das unidades;
• Distribuir atividades, acompanhar a execução e orientar as equipes quanto aos padrões esperados;
• Acompanhar assiduidade, pontualidade, postura, produtividade e desempenho dos colaboradores;
• Apoiar a Gestão de Pessoas em situações relacionadas à equipe, como orientações, feedbacks, conflitos, mudanças de rotina e necessidades de acompanhamento;
• Identificar necessidades de contratação, substituição, movimentação ou reforço das equipes operacionais;
• Acompanhar serviços de manutenção preventiva e corretiva, conservação predial e infraestrutura;
• Realizar inspeções periódicas nas unidades, identificando necessidades e prioridades;
• Acompanhar prestadores de serviços e fornecedores, verificando a qualidade e execução dos serviços contratados;
• Controlar materiais, equipamentos e insumos necessários às operações;
• Apoiar o cumprimento de normas de segurança, organização e conservação dos ambientes;
• Atuar na resolução de ocorrências operacionais, buscando soluções rápidas e eficientes;
• Elaborar e acompanhar planos de ação para melhorias nas rotinas de Facilities;
• Manter comunicação constante com gestores das unidades e demais áreas do Grupo;
• Elaborar registros e relatórios de acompanhamento das demandas operacionais.

Perfil desejado

Buscamos uma pessoa organizada, prática, responsável e com perfil de liderança, que tenha facilidade para lidar com equipes operacionais, solucionar problemas e acompanhar diferentes demandas simultaneamente.

É importante ter:

• Boa comunicação e capacidade de relacionamento interpessoal;
• Perfil de liderança e capacidade de cobrança com respeito e equilíbrio;
• Organização e senso de prioridade;
• Proatividade e autonomia;
• Agilidade na resolução de problemas;
• Capacidade de acompanhar indicadores e rotinas operacionais;
• Disponibilidade para atuar de forma dinâmica e circular entre as unidades;
• Postura profissional e habilidade para trabalhar em parceria com a área de Gestão de Pessoas.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Pessoas, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência anterior com Facilities, operações, infraestrutura ou gestão de equipes operacionais;
• Experiência com liderança e acompanhamento de equipes;
• Conhecimento básico de rotinas de manutenção, conservação, limpeza e serviços gerais;
• Pacote Office, especialmente Excel.

Diferenciais

• Experiência em empresas do segmento educacional;
• Conhecimento em gestão de contratos e fornecedores;
• Vivência com indicadores e controles operacionais;
• Experiência com gestão de equipes de limpeza, manutenção, portaria e serviços gerais.

Competências

Liderança | Organização | Comunicação | Gestão de pessoas | Senso de urgência | Resolução de problemas | Planejamento | Responsabilidade | Visão operacional | Relacionamento interpessoal

Pagamento: R$3.500,00 - R$3.600,00 por mês

Benefícios:

• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial