SUPERVISOR DE TRANSPORTE

Supervisionar e assegurar a execução eficiente das operações de transporte próprio e terceirizado, garantindo o planejamento e cumprimento das programações de coleta e entrega, a gestão de motoristas, ajudantes e equipe administrativa, controle de custos, qualidade, produtividade e nível de serviço, bem como o cumprimento dos requisitos legais, regulatórios, de qualidade, segurança e integridade aplicáveis ao transporte de produtos farmacêuticos e hospitalares. Atuar na identificação e solução de desvios, desenvolvimento da equipe e implementação de melhorias contínuas, contribuindo para a eficiência operacional e os resultados da organização.

Responsabilidades e atribuições

• Supervisionar diretamente motoristas, ajudantes e colaboradores administrativos de transporte, garantindo cobertura das escalas, cumprimento de jornada, produtividade, disciplina e aderência aos procedimentos.
• Dimensionar e distribuir os recursos humanos de acordo com a demanda e necessidade operacional.
• Acompanhar a manutenção preventiva e corretiva dos veículos, assegurando disponibilidade e condições adequadas para operação.
• Garantir o uso adequado dos veículos, equipamentos, recursos e EPIs.
• Participar da homologação, contratação e avaliação periódica de transportadoras, acompanhando condições operacionais, documentação, custos, prazos, níveis de serviço e aderência aos requisitos da companhia.
• Acompanhar a performance das transportadoras, realizando reuniões de resultado e direcionando planos de ação para correção de desvios e melhoria do nível de serviço.
• Garantir o cumprimento dos requisitos legais, regulatórios, de qualidade, segurança, higiene, quando aplicável, e demais normas relacionadas ao transporte.
• Assegurar as condições adequadas de transporte, armazenamento temporário e manuseio, garantindo a integridade, conservação e rastreabilidade dos produtos.
• Acompanhar os controles e registros de temperatura durante o transporte, quando aplicável, assegurando a adequada tratativa dos desvios.
• Garantir a conformidade dos documentos e registros de transporte, incluindo notas fiscais, romaneios, CT-e e demais documentos aplicáveis.
• Zelar pela conservação dos produtos, prevenindo avarias, perdas, extravios e violações.
• Definir, acompanhar e analisar os principais indicadores de transporte, incluindo OTIF, OTD, custos, ocupação, disponibilidade de veículos, produtividade, devoluções, reentregas e demais indicadores aplicáveis.
• Monitorar os custos da frota própria e os custos totais de transporte, incluindo combustível, manutenção, pedágios, fretes e demais despesas operacionais, identificando desvios e oportunidades de redução.
• Consolidar e reportar à gestão os resultados da operação, indicadores, custos, desvios, riscos e planos de ação, propondo alternativas e recomendações para tomada de decisão.
• Gerenciar ocorrências, desvios e não conformidades de transporte, assegurando registro, investigação, tratativa, comunicação às áreas envolvidas e acompanhamento dos planos de ação.
• Promover a padronização dos processos e implementar melhorias operacionais visando aumento de produtividade, eficiência, redução de custos e melhoria do nível de serviço.
• Acompanhar a execução e efetividade dos planos de melhoria, garantindo a sustentação dos resultados obtidos.
• Formar, desenvolver e preparar sucessores, promovendo o alinhamento da equipe à cultura, aos objetivos e às competências requeridas pela companhia.
• Desdobrar as diretrizes da área em planos de ação, definindo prioridades, responsáveis e prazos e garantindo o acompanhamento dos resultados.
• Monitorar o desempenho dos liderados, realizando avaliações, feedbacks e orientações para desenvolvimento profissional.
• Gerir o clima organizacional, promovendo ambiente de trabalho positivo, produtivo e colaborativo.
• Transmitir a cultura, objetivos, metas, missão e visão da organização à equipe.
• Ser guardião dos procedimentos, políticas, princípios e valores organizacionais.
• Delegar e distribuir responsabilidades de acordo com prioridades, competências e nível de desenvolvimento dos liderados.
• Conduzir a equipe em processos de mudança, promovendo adaptação a novos cenários, métodos, políticas e procedimentos.
• Promover o bom fluxo de comunicação e relacionamento entre equipe, áreas internas e terceiros.
• Contribuir para o atendimento dos requisitos legais relacionados à gestão da equipe, incluindo férias, ponto, escalas, absenteísmo, rotatividade, horas extras e banco de horas.

Requisitos e qualificações Formação acadêmica: Graduação em Administração, Logística ou cursos relacionados à área. Desejável pós-graduação em Supply Chain, Gestão de Frotas ou áreas relacionadas.

Inglês e Espanhol – do nível Básico ao Intermediário.

Acima de 5 anos de experiência em cargos de gestão relacionados à área de transportes, distribuição e gestão de frotas.