Técnico em Secretariado

Descrição da Vaga:

• Cobertura por 30 dias; - Comunicar informacoes e documentacoes via rede interna, garantindo fluxo eficiente de dados; - Redigir, digitar e formatar correspondencias, planilhas, notas e informacoes administrativas, assegurando clareza, padronizacao e precisao; - Levantar e controlar materiais de consumo e suprimentos, gerenciando estoques e assegurando a disponibilidade de recursos; - Registrar e monitorar os compromissos do dirigente da unidade, organizando agendas de forma eficiente; - Operacionalizar ferramentas e aplicativos de informatica, otimizando a execucao das tarefas administrativas; - Apoiar a organizacao de reunioes, incluindo agendamento, suporte logistico, cronogramas e recepcao de convidados; - Auxiliar na elaboracao de oficios, memorandos, certidoes e demais documentos oficiais, garantindo conformidade com padroes institucionais; - Realizar pesquisas de mercado para subsidiar planilhas gerenciais e relatorios, contribuindo para a tomada de decisoes; - Apoiar na revisao de documentos e processos administrativos, assegurando a consistencia e qualidade das informacoes; - Fornecer informacoes atualizadas sobre tramitacao e andamento de processos e documentos; - Preparar materiais multimidia para palestras, eventos e exposicoes, alem de operar sistemas especificos da Administracao da Imprensa Nacional; - Manter comunicacao clara, objetiva e alinhada as normas e regulamentos institucionais.

Requisitos Indispensáveis:

• Ensino Médio completo + Curso Técnico em Secretariado (registrado no MTE);
• Experiência na função comprovada;
• Domínio de informática (pacote Office, e-mails, internet)
• Boa redação e comunicação;
• Organização e apoio administrativo.

Regime de Contratação:

CLT

PCD:

INDIFERENTE

Salário:

$3,280.70

Benefícios:

• Vale-alimentação
• Vale-transporte
• Plano odontológico

Local do Trabalho:

Imprensa Nacional/Brasília

Horário de Trabalho:

07h20 às 12h00 - 13h00 às 16h20 segunda a sexta-feira, podendo haver ajustes conforme necessidade da empresa.