Técnico(a) de Controlo Documental / Administrativo(a) (M/F) - Sines

A TECHNOEDIF está a reforçar a sua equipa de Gestão da Construção em Sines, no âmbito de projetos industriais nos sectores de Oil & Gas, Refinação e Petroquímica.

Procuramos profissionais com experiência em ambiente industrial para integrar equipas multidisciplinares de Gestão da Construção, assegurando a coordenação e acompanhamento das atividades de construção, controlo de projeto, segurança, gestão de materiais e contratos, supervisão de obra e pré-comissionamento.

Local: Sines
Área: Controlo Documental / Administração de Projeto

Procuramos um Técnico de Controlo Documental / Administrativo para apoiar a equipa de Gestão da Construção e assegurar o controlo documental e administrativo do projeto.

Principais responsabilidades:

• Gerir a receção, distribuição, registo e arquivo da documentação do projeto;
• Manter atualizados os registos e índices documentais;
• Gerir transmittals, correspondência técnica e documentação recebida do Cliente, Engenharia e Empreiteiros;
• Controlar revisões, estados e fluxos de aprovação documental;
• Apoiar a preparação de relatórios, apresentações e documentação de acompanhamento da obra;
• Organizar atas de reunião, listas de ações e respetivo seguimento;
• Prestar apoio administrativo à equipa de projeto;
• Organizar dossiers de construção, qualidade, completions e entrega final;
• Acompanhar a documentação requerida aos empreiteiros;
• Gerir plataformas documentais e espaços colaborativos do projeto;
• Apoiar a preparação e organização da documentação final de projeto.

Perfil pretendido:

• Formação adequada à função;
• Experiência em controlo documental ou administração de projetos, preferencialmente em ambiente industrial;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel, Word e Outlook;
• Experiência com EDMS, SharePoint ou plataformas equivalentes será valorizada;
• Elevado sentido de organização e rigor documental;
• Capacidade para gerir múltiplas prioridades;
• Conhecimentos de inglês;
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Sines.

Resposta, acompanhada de CV atualizado, para o e-mail [email protected], indicando a ref.ª 2636.

Pagamento: De 1,00€ por mês

Localização do trabalho: Presencial