Vaga Auxiliar Contábil

Apoiar operacionalmente as rotinas contábeis, financeiras e fiscais da RP Motores, garantindo lançamentos corretos, documentos organizados e informações confiáveis para lançamentos no sistema.

1. Controlar fretes e planilhas de motoristas terceirizados, emitindo relatórios e notas fiscais semanalmente, para garantir pagamentos corretos e dentro do prazo.

2. Realizar lançamento e classificação de documentos contábeis, através de sistema ERP e conferência de documentos, com o objetivo de manter a contabilidade atualizada e correta, diariamente.

3. Realizar conferência de notas fiscais de entrada e saída, através de validação de dados fiscais e comparação com pedidos e recebimentos, com o objetivo de reduzir erros e evitar inconsistências fiscais, diariamente.

4. Realizar organização e arquivamento de documentos fiscais e contábeis, através de pastas físicas e digitais padronizadas, com o objetivo de manter rastreabilidade e facilitar auditorias e consultas, diariamente.

5. Apoiar a conciliação de contas contábeis, através de relatórios do ERP e conferência com extratos e controles internos, com o objetivo de identificar divergências e apoiar o fechamento, semanalmente.

6. Apoiar o controle de contas a pagar e a receber para fins contábeis, através de conferência de comprovantes e lançamentos no sistema, com o objetivo de garantir informação financeira refletida corretamente na contabilidade, diariamente.

7. Realizar suporte nas tributações das NFs, através de checagem de regras básicas e parametrizações do sistema, com o objetivo de apoiar a apuração fiscal e reduzir riscos de autuação, de acordo com a demanda.

8. Apoiar rotinas de fechamento mensal, através de suporte em conciliações, conferências e separação de documentos, com o objetivo de cumprir calendário contábil e fiscal, mensalmente.

9. Apoiar atendimento a solicitações de documentos e comprovações, através de busca em arquivos físicos e digitais e envio organizado, com o objetivo de dar agilidade para auditorias, contabilidade externa e gestão, sempre que necessário.

10. Apoiar melhorias simples de rotina e padronização, através de sugestões práticas e ajustes em checklists e organização de pastas, com o objetivo de reduzir retrabalho e manter a casa em ordem, periodicamente.