Admin HRGA

Kami mencari Admin HRGA yang dapat menjalankan pekerjaan administrasi HRD sekaligus aktif melakukan monitoring dan komunikasi dengan karyawan.

Posisi ini memiliki tanggung jawab yang seimbang antara pengelolaan administrasi HR dan pemantauan kondisi serta kedisiplinan karyawan di area kerja. Selain memastikan administrasi berjalan dengan baik, juga perlu memahami kondisi karyawan secara langsung dan membantu memastikan peraturan serta SOP perusahaan dijalankan dengan baik.

Responsibilities

Administrasi HRD

• Mengelola dan memperbarui data karyawan secara rutin.
• Mengelola administrasi absensi, izin, cuti, keterlambatan, dan data terkait karyawan.
• Menyiapkan dan merapikan dokumen-dokumen HR.
• Membantu proses administrasi karyawan baru maupun karyawan yang sudah bekerja.
• Membuat laporan HR terkait absensi, kedisiplinan, dan hal-hal lain yang diperlukan.
• Memastikan dokumen dan data karyawan tersimpan dengan rapi dan akurat.
• Menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan.

Monitoring & Kedisiplinan Karyawan

• Melakukan monitoring secara rutin di area kerja untuk memastikan kegiatan karyawan berjalan sesuai aturan perusahaan.
• Memantau kehadiran, kedisiplinan, dan kepatuhan karyawan terhadap peraturan dan SOP.
• Mengingatkan karyawan apabila terdapat hal yang tidak sesuai dengan ketentuan perusahaan.
• Mencatat dan melaporkan pelanggaran atau permasalahan yang ditemukan.
• Membantu melakukan tindak lanjut terhadap permasalahan karyawan sesuai arahan atasan.
• Berkoordinasi dengan supervisor atau pihak terkait apabila terdapat masalah yang perlu ditindaklanjuti.

Komunikasi Karyawan & Manajemen

• Menjadi penghubung komunikasi antara karyawan dan manajemen dalam hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan.
• Membantu menyampaikan informasi, kebijakan, dan arahan perusahaan kepada karyawan.
• Mendengarkan dan memahami kendala atau keluhan karyawan serta menyampaikannya kepada pihak yang terkait.
• Membantu menjaga komunikasi yang baik antara karyawan, supervisor, dan manajemen.
• Menyampaikan kondisi atau permasalahan yang ditemukan kepada atasan secara jelas dan objektif.

Requirements

• Minimal pendidikan S1, diutamakan Manajemen, Administrasi, Hukum, Psikologi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang HR/Admin HR menjadi nilai tambah.
• Teliti, rapi, dan mampu mengelola administrasi dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan nyaman berinteraksi dengan karyawan.
• Mampu bekerja dengan data sekaligus melakukan monitoring secara langsung di area kerja.
• Tegas dan mampu mengingatkan karyawan apabila terdapat ketidaksesuaian dengan peraturan perusahaan.
• Mampu menyampaikan informasi dan permasalahan kepada atasan dengan baik.
• Memiliki kemampuan dasar Microsoft Office.
• Bertanggung jawab, disiplin, dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia melakukan aktivitas administratif maupun monitoring di area kerja sesuai kebutuhan pekerjaan.