Admin HRGA

Human Resources (HR)

• Mengelola administrasi karyawan (data pribadi, kontrak kerja, PKWT/PKWTT, surat-menyurat).

• Menginput dan memperbarui database karyawan.

• Membantu proses rekrutmen (posting lowongan, screening CV, menjadwalkan interview).

• Mengelola administrasi absensi, cuti, lembur, dan izin karyawan.

• Menyiapkan dokumen onboarding dan offboarding karyawan.

• Mengarsipkan seluruh dokumen HR sesuai prosedur perusahaan.

General Affair (GA)

• Mengelola administrasi kendaraan operasional (service, pajak, asuransi, dan biaya operasional).

• Mengontrol aset perusahaan dan inventaris kantor.

• Mengelola kebutuhan ATK, pantry, serta perlengkapan operasional kantor.

• Membuat Purchase Request (PR) dan memonitor proses pengadaan.

• Mengelola administrasi perawatan gedung, fasilitas, dan utilitas kantor.

• Mendukung pelaksanaan kegiatan perusahaan (meeting, training, event, dan kunjungan tamu).

Administrasi & Reporting

• Menyusun laporan mingguan dan bulanan terkait aktivitas HRGA.
• Mengolah data menggunakan Microsoft Excel dan membuat rekapitulasi laporan.
• Menjaga kerahasiaan data karyawan dan dokumen perusahaan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin HRGA minimal 1 tahun (fresh graduate dipersilakan jika sesuai kebutuhan).
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIFS, dan pengolahan data).
• Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
• Teliti, rapi, mampu bekerja dengan target, serta menjaga kerahasiaan data.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.