HC Staff

Tentang peran ini :

Menjalankan fungsi Human Capital di kantor cabang sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan, mengelola administrasi karyawan, serta bertindak sebagai penghubung antara karyawan cabang dan HR/manajemen pusat.

Tanggung jawab utama :

• Menjalankan fungsi Human Capital di cabang sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan
• Mengelola administrasi karyawan, termasuk data pribadi, absensi, cuti, izin, lembur, mutasi, dan administrasi kepegawaian lainnya
• Memantau dan mengendalikan absensi serta kedisiplinan karyawan
• Memastikan administrasi karyawan selalu akurat, lengkap, dan terkini
• Menangani proses administrasi rekrutmen, onboarding, dan offboarding untuk karyawan cabang
• Berkoordinasi dengan atasan dan departemen terkait mengenai kebutuhan tenaga kerja
• Membantu dalam evaluasi kinerja, pembinaan (coaching), dan pengembangan karyawan
• Menangani administrasi terkait BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan
• Menyusun laporan HC cabang secara berkala untuk manajemen dan HR pusat
• Memastikan penerapan peraturan perusahaan, SOP, kode etik, dan kebijakan HC di cabang

Tentang Anda :

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Psikologi, Manajemen Sumber Daya Manusia, Hukum, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang HR/HC, diutamakan di perusahaan manufaktur atau garmen
• Memahami administrasi HR/HC dan hukum ketenagakerjaan
• Memahami hal-hal terkait absensi, lembur, cuti, BPJS, kontrak kerja, rekrutmen, dan administrasi personalia
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik
• Bersikap tegas namun mampu membangun hubungan kerja yang baik dengan karyawan
• Memiliki kemampuan pemecahan masalah dan penanganan konflik
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office/Google Workspace, khususnya Excel/Google Sheets
• Teliti, disiplin, memiliki integritas tinggi, serta mampu menjaga kerahasiaan data
• Mampu bekerja secara mandiri serta berkoordinasi dengan HR pusat dan manajemen cabang
• Mampu menggunakan Accurate