HR Payroll Mandarin

Jobdesk

1. Administrasi Data Karyawan: Memperbarui data master karyawan terkait rekening bank, status pernikahan (untuk PTKP pajak), kenaikan jabatan/gaji, dan data karyawan baru atau yang resign.

2. Menyusun Payroll Summary Report untuk kebutuhan approval manajemen dan berkoordinasi dengan Departemen Finance.

3. Pengelolaan BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan: Mengurus pendaftaran, penonaktifan, serta perhitungan iuran bulanan BPJS (JKK, JKM, JHT, JP, dan Kesehatan) baik porsi perusahaan maupun karyawan.

4. Menghitung Pajak Penghasilan Pasal 21 (PPh 21) karyawan.

5. Melakukan kalkulasi kompensasi bagi karyawan yang mengalami pemutusan hubungan kerja (PHK) atau resign.

6. Kerahasiaan (Confidentiality): Menjaga kerahasiaan data remunerasi seluruh karyawan tanpa ada kebocoran informasi.

   Job Qualification

7. Memiliki kemampuan analisis angka yang kuat (analytical thinking), detail-oriented, jujur, serta mampu bekerja di bawah tekanan timeline yang ketat.

8. Pendidikan: Minimal S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, Manajemen SDM,(Latar belakang Akuntansi/Keuangan sangat disukai karena kuat dalam logika angka dan rekonsiliasi data).

9. ​Pengalaman Kerja: Minimal 3–5 tahun pengalaman kerja khusus menangani payroll (end-to-end payroll processing).

10. Berpengalaman menggunakan HRIS (Human Resource Information System) populer seperti Talenta, SAP, atau sistem ERP lainnya. Familiar dengan aplikasi perpajakan seperti e-SPT PPh 21 atau Coretax.

11. Ketahanan terhadap Stres & Manajemen Waktu: Mampu bekerja di bawah tekanan deadline yang ketat (hari-hari menjelang tanggal gajian/tutup buku).

12. Kemampuan Komunikasi & Pelayanan: Mampu menjelaskan komponen gaji atau potongan dengan sabar, jelas, dan profesional saat ada karyawan yang komplain atau bertanya.

13. Fleksibel dan terbiasa dalam situasi perubahan yang cepat juga mampu berdaptasi dan belajar hal-hal baru.

14. Lebih baik bisa bahasa mandarin, minimal HSK 5