HRD – Compensation & Benefit / Payroll

PT. HEY COOL INDUSTRY INDONESIA

Kualifikasi

1. Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
2. Memiliki pemahaman yang baik mengenai administrasi dan manajemen SDM.
3. Pengalaman
4. Minimal 3–5 tahun pengalaman di bidang HR, Compensation & Benefit, Payroll, atau posisi terkait.
5. Berpengalaman menangani payroll karyawan secara menyeluruh, baik karyawan kantor maupun pekerja lapangan.
6. Berpengalaman dalam menyusun struktur dan skala upah.
7. Memiliki pengalaman melakukan negosiasi gaji dengan kandidat maupun karyawan.
8. Berpengalaman membuat dan mengevaluasi sistem kompensasi, insentif, bonus, dan benefit.
9. Memahami proses rekrutmen dan mampu melakukan interview serta seleksi kandidat.

Jobdesk:

1. Mengelola dan memastikan proses payroll seluruh karyawan berjalan tepat waktu, akurat, dan sesuai dengan ketentuan perusahaan.
2. Menyusun dan mengembangkan struktur serta skala gaji berdasarkan jabatan, tanggung jawab, pengalaman, kemampuan, dan hasil kerja karyawan.
3. Menentukan salary range untuk setiap posisi dan melakukan evaluasi serta penyesuaian gaji secara berkala.
4. Melakukan negosiasi gaji dengan kandidat saat proses rekrutmen serta memberikan rekomendasi gaji kepada management.
5. Menyusun sistem Compensation & Benefit, termasuk gaji pokok, tunjangan, lembur, insentif, bonus, komisi, dan benefit lainnya.
6. Membuat dan mengembangkan sistem insentif berbasis KPI/performance agar kompensasi sesuai dengan hasil kerja karyawan.
7. Mengontrol biaya tenaga kerja dan memastikan total payroll tetap sesuai dengan budget perusahaan.
8. Melakukan pengecekan dan validasi data payroll, termasuk absensi, lembur, cuti, izin, bonus, potongan, BPJS, dan komponen pembayaran lainnya.
9. Bekerja sama dengan Finance dalam proses pembayaran gaji dan rekonsiliasi data payroll.
10. Membuat laporan payroll dan analisis biaya tenaga kerja secara rutin untuk dilaporkan kepada management.
11. Melakukan benchmarking gaji untuk memastikan struktur gaji perusahaan tetap kompetitif dibandingkan pasar tenaga kerja.
12. Mendukung proses rekrutmen, termasuk screening, interview, evaluasi kandidat, dan menentukan rekomendasi gaji berdasarkan kualifikasi kandidat.
13. Menyusun dan memperbarui SOP serta kebijakan penggajian perusahaan.
14. Memastikan sistem penggajian sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan kebijakan internal perusahaan.
15. Menangani pertanyaan dan permasalahan karyawan terkait gaji, tunjangan, insentif, dan benefit serta memberikan solusi yang tepat.