Payroll & Billing Staff

PAYROLL & BILLING STAFF

JOB DESCRIPTION

Payroll Responsibilities:

1. Mengelola dan memproses perhitungan gaji bulanan (payroll), lembur, tunjangan, serta insentif karyawan secara akurat dan tepat waktu.
2. Menghitung, memotong, dan melaporkan pajak penghasilan karyawan (PPh 21/26) serta iuran BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
3. Mengelola data absensi, cuti, serta perizinan harian sebagai dasar perhitungan payroll.
4. Menyusun laporan rekapitulasi payroll bulanan dan memproses pencairan/slip gaji karyawan.
5. Menangani pertanyaan atau penyesuaian (adjustment) terkait slip gaji dan komponen pendapatan karyawan.

Billing Responsibilities:

1. Menyusun, menerbitkan, dan mendistribusikan faktur tagihan (billing/invoice) beserta lampiran pendukung secara rutin kepada klien.
2. Menyiapkan dan memastikan kelengkapan Dokumen Faktur Pajak (e-Faktur) sesuai dengan invoice yang diterbitkan.
3. Melakukan rekonsiliasi penerimaan pembayaran dari klien dan mencatat transaksi ke dalam sistem keuangan perusahaan.
4. Melakukan monitoring piutang perusahaan (Accounts Receivable) serta menindaklanjuti proses pembayarannya (follow-up penagihan).
5. Berkoordinasi dengan tim operasional atau account manager terkait kejelasan data tagihan klien.

QUALIFICATIONS / REQUIREMENTS

1. Pendidikan minimal S1 Jurusan Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang relevan.
2. Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang Payroll, Billing, atau Finance/Accounting (pengalaman menangani keduanya menjadi nilai tambah).
3. Menguasai perhitungan PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan, dan BPJS Kesehatan secara mendalam.
4. Mahir menggunakan Microsoft Excel (pemahaman rumus seperti VLOOKUP/XLOOKUP, PIVOT TABLE, IF, dan pengolahan data besar).
5. Terbiasa menggunakan software payroll/HRIS serta aplikasi e-Faktur/sistem akuntansi.
6. Memiliki ketelitian tinggi (detail-oriented), jujur, serta memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan data perusahaan (data confidentiality).
7. Memiliki kemampuan komunikasi dan komunikasi penagihan yang profesional.