Achizitii Office Admin

Short Company Description Noi suntem Trenkwalder, unul dintre cei mai puternici jucatori ai pietei de HR din Europa Centrala si de Est. Atat obiectivele noastre, cat si actiunile, vorbesc despre oameni, povesti de succes si o piata a fortei de munca mai buna.

Unde Ne Gasesti Sediul nostru din Bucuresti:

Bucharest, 6 Maria Rosetti Street, 2nd District, 020481

Requirements aEURc Minimum 2 ani experienta pe un rol similar (PO Admin, Office Administrator, Office Manager, asistent de achizitii)

aEURc Abilitati solide de planificare, organizare si prioritizare a task-urilor

aEURc Capacitatea de a lua decizii si de a rezolva problemele in timp util

aEURc Comunicare verbala si scrisa clara, atat cu colegii, cat si cu persoane din afara companiei

aEURc Persoana responsabila, care colecteaza si proceseaza corect informatiile primite

aEURc Flexibilitate si usurinta in a gestiona mai multe lucruri in acelasi timp

aEURc Adaptabilitate intr-un mediu de lucru dinamic, in continua schimbare

aEURc Cunoasterea pachetului MS Office

aEURc Experienta in SAP Ariba sau intr-un alt sistem de achizitii reprezinta un avantaj

Responsibilities Achizitii & Purchase Orders

aEURc Crearea vendorilor non-brand in SAP Ariba

aEURc Emiterea si gestionarea PO-urilor pentru furnizorii non-brand

aEURc Suport pentru procedurile si cerintele departamentului de achizitii

aEURc Comenzi de birotica si papetarie, carduri de acces, apa, cafea si alte produse necesare biroului (bucatarie, curatenie etc.)

aEURc Evidenta contractelor comerciale si de prestari servicii (arhivare fizica si evidenta electronica)

Administrare birou & receptie

aEURc AZntampinarea clientilor si vizitatorilor si organizarea protocolului pentru sedinte si intalniri

aEURc Trimiterea, receptia si evidenta coletelor si a corespondentei, inclusiv intocmirea AWB-urilor

aEURc Preluarea apelurilor telefonice si redirectionarea lor catre colegii potriviti; copiere si scanare documente

aEURc Persoana de contact pentru furnizorii de facility management (mentenanta, curatenie), curieri si parteneri externi

aEURc Rezervarea salilor de sedinta si organizarea logistica pentru echipele interne

aEURc Evidenta alocarii telefoanelor, laptopurilor si masinilor de serviciu

aEURc Monitorizarea si raportarea eventualelor probleme administrative sau tehnice

Suport pentru Directorul General & departamente

aEURc Managementul agendei Directorului General, pregatirea agendei de meeting si a documentelor pentru semnare/verificare

aEURc Realizarea de rapoarte ad-hoc la cererea Directorului General sau a managerilor de departament