Chief Operating Officer

RESPONSABILITĂȚI

Conducere executivă și guvernanță

• Înlocuiește CEO-ul în absența acestuia, cu drept de semnătură și decizie în limitele mandatului; participă la toate deciziile strategice.

• Transformă obiectivele strategice în planuri operaționale anuale, cu bugete, ținte și responsabili; urmărește execuția și raportează lunar către CEO / acționari.

• Construiește și menține sistemul de guvernanță internă: proceduri, fluxuri de aprobare, registre de contracte și corespondență, tablouri de bord.

Operațiuni și P&L

• Răspunde de livrarea întregului portofoliu de contracte (consultanță, supervizare, expertiză de mediu): termene, calitate, marjă, încasări.

• Coordonează directorii de departament și liderii de echipă (achiziții/licitații, tehnic-supervizare, mediu, juridic, financiar-administrativ), alocă resursele și experții-cheie între proiecte.

• Gestionează relația contractuală cu beneficiarii (operatori regionali de apă, UAT-uri, ministere/agenții) — livrabile, pontaje, rapoarte, aprobări, facturare și recuperare creanțe.

Dezvoltare de business și licitații

• Decide participarea la proceduri, structurează asocieri, terți susținători și subcontractanți; supervizează pregătirea ofertelor (DUAE, propunere tehnică, metodologie, grafic Gantt/MS Project, propunere financiară).

• Dezvoltă relații cu parteneri internaționali de inginerie și cu clienți privați; pregătește și susține pitch-uri către operatori mari de utilități și investitori.

Contracte, risc și contencios

• Coordonează strategia în contestații CNSC și litigii pe achiziții publice (ca contestator, intervenient sau consultant al autorității contractante), împreună cu avocații; redactează sau validează punctele de vedere tehnice.

• Gestionează revendicările, notificările, aprobările de subcontractanți și modificările contractuale pe contractele de supervizare; anticipează riscurile de întârziere și de neconformitate.

Conformitate, mediu și ESG

• Asigură conformitatea grupului și a proiectelor cu legislația achizițiilor publice (Legea 98/2016, Legea 99/2016, HG 395/2016, Legea 101/2016), de mediu (autorizații, gestiunea deșeurilor, avize gospodărirea apelor) și cu cerințele finanțatorilor (DNSH, factori de evaluare verzi).

• Supervizează raportarea de mediu pe șantiere, tratarea sesizărilor și a neconformităților, relația cu autoritățile de mediu și de gospodărire a apelor.

Investiții și proiecte industriale

• Conduce, în calitate de owner's representative, proiectele de investiții ale grupului: contractarea și coordonarea furnizorilor de echipamente, urmărirea livrărilor, montajului, punerii în funcțiune și a recepției; gestionarea abaterilor și a reclamațiilor către furnizori.

Oameni și organizație

• Recrutează, dezvoltă și evaluează managementul de linie și experții-cheie; construiește succesiunea pe pozițiile critice.

• Introduce instrumente de productivitate și automatizare (dashboard-uri, registre digitale, fluxuri documentare, instrumente AI) în activitatea curentă a echipelor.

CERINȚE OBLIGATORII:

• 7 - 10 ani de experiență profesională, din care minimum 5 ani în funcții de conducere executivă (Director Executiv / Director General / Director Operațional / Country Manager) într-o firmă de consultanță, inginerie sau servicii profesionale.

• Expertiză aprofundată în achiziții publice românești, dovedită pe ambele părți: pregătire de oferte câștigătoare și documentații de atribuire, respectiv membru sau expert cooptat în comisii de evaluare; experiență directă în contestații CNSC și în relația cu instanțele.

• Experiență în contracte de management / supervizare / asistență tehnică pe proiecte de infrastructură finanțate din fonduri UE (POS, POIM, PDD, PNRR, surse externe), inclusiv gestiunea livrabilelor, pontajelor, revendicărilor și a relației cu beneficiarul și antreprenorii.

• Competență în domeniul protecției mediului: legislație, autorizări, gestiunea deșeurilor, raportare și monitorizare pe șantiere.

• Limba română la nivel nativ și engleză profesională.

• Studii superioare (inginerie, științe ale mediului, economie sau drept); permis de conducere categoria B și disponibilitate de deplasare.

NICE TO HAVE:

• Alfabetizare tehnică avansată: MS Project / grafice Gantt, Excel avansat, instrumente de automatizare a documentelor (Python, generare PDF/DOCX), instrumente AI generative în fluxuri profesionale.

• Cursuri / certificări: expert achiziții publice, management de proiect, auditor de mediu.

COMPETENȚE COMPORTAMENTALE

• Judecată în situații ambigue: ia decizii cu informații incomplete, distinge între argumentul care convinge și cel care se întoarce împotriva ta (efect de bumerang), știe când o linie de apărare trebuie abandonată.

• Rigoare documentară: respectă convențiile de denumire, forma oficială și trasabilitatea; nu tolerează registre incomplete.

• Fermitate diplomatică: obține rezultatul de la furnizori, antreprenori și autorități fără a rupe relația; ton profesional-prietenos.

• Multi-tasking structurat: conduce simultan mai multe contracte și un proiect de investiții, în mai multe limbi, fără eroare.

• Autonomie și orientare spre sistem: preferă să construiască un mecanism care rulează singur decât să rezolve manual aceeași problemă în fiecare zi.