Executive Sales Assistant

Căutăm un/o Sales & Executive Assistant pentru o companie din industria IT, care să contribuie activ la dezvoltarea portofoliului de clienți, gestionarea relațiilor comerciale și susținerea activităților de business ale CEO-ului.

Rolul combină activități de Sales & Business Development (80%) cu responsabilități de suport executiv și administrativ (20%) și oferă oportunitatea de dezvoltare către o poziție de Business Development sau Account Management.

Responsabilități

Sales & Business Development

• Identificarea și contactarea potențialilor clienți prin LinkedIn, email, telefon și alte canale de comunicare, inclusiv cold calling.
• Gestionarea și actualizarea bazei de date CRM, segmentarea și calificarea lead-urilor.
• Programarea întâlnirilor comerciale și urmărirea oportunităților de business.
• Menținerea relațiilor cu clienții și partenerii existenți, identificarea nevoilor și a oportunităților de extindere a colaborării.
• Gestionarea relațiilor cu clienții care beneficiază de servicii în regim Time & Material și cu partenerii de recrutare.
• Sprijinirea CEO-ului în pregătirea întâlnirilor comerciale, organizarea calendarului și urmărirea acțiunilor agreate.
• Publicarea de conținut și interacțiunea pe canalele social media ale companiei.

Executive & Administrative Support

• Pregătirea contractelor, actelor adiționale, NDA-urilor și a altor documente comerciale, utilizând modele existente.
• Urmărirea documentelor până la semnare și arhivare.
• Emiterea facturilor și monitorizarea încasărilor și plăților.
• Centralizarea și transmiterea documentelor către contabilitate.

Profilul căutat:

• 2–3 ani de experiență profesională.
• Abilități foarte bune de comunicare în limba română și cunoștințe de limba engleză pentru conversații și corespondență profesională.
• Capacitate bună de organizare, atenție la detalii și autonomie în gestionarea activităților.
• Inițiativă, perseverență și disponibilitate pentru prospectare comercială.
• Interes pentru tehnologie și instrumente digitale.

Constituie un avantaj:

• Experiența în vânzări B2B, telesales sau customer success.
• Experiența de lucru cu platforme CRM.
• Prezența activă pe LinkedIn.
• Familiaritatea cu instrumentele AI și soluțiile digitale de productivitate.