Office Assistant

VASS Lawyers este o firmă de avocatură de tip boutique, premiată la nivel internațional, cu sediul în București, România. Suntem specializați în Achiziții Publice și PPP, însă abordăm și o serie de aspecte și provocări care apar în activitatea curentă a societăților. Gestionăm atât proiecte cu valori semnificative, cât și aspecte de Day-to-Day Business, cu aceeași dedicare și la același standard de calitate. Cu o experiență de peste 18 ani în piața avocaturii, echipa noastră de avocați oferă servicii juridice la un nivel de calitate corporativă, într-o structură flexibilă și non-birocratică, cu un management excelent al proiectelor și o comunicare eficientă.

Pentru a sprijini echipa VASS Lawyers în desfășurarea eficientă a activităților zilnice, căutăm un Office Assistant care să ofere suport administrativ prin:

• Asigurarea suportului de secretariat și asistență pentru avocații echipei (gestionarea corespondenței și a apelurilor telefonice, primirea vizitatorilor, organizarea deplasărilor, programarea întâlnirilor și coordonarea calendarelor, copii, traduceri, tehnoredactare etc.);
• Menținerea si organizarea arhivelor fizice și digitale;
• Suport în activitatea de contractare, facturare și contabilitate primară;
• Gestionarea logistică a biroului (e.g. imobil, consumabile de birou, echipamente și dotări) și administrarea relației cu furnizorii de produse și servicii;
• Suport în administrarea paginilor web și de social media ale firmei și, dacă este cazul, în activitatea de recrutare.

Așteptările noastre vizează:

• Organizare și planificare excelente;
• Atitudine proactivă și capacitatea de a rezolva problemele în mod eficient;
• Persoană sociabilă, empatică, atentă la detalii și punctuală;
• Abilități foarte bune de comunicare, atât în limba română, cât și în engleză;
• Cunoștințe de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• Experiența pe o poziție similară - constituie un avantaj;
• Împărtășirea valorilor noastre (e.g. confidențialitate, respect față de clienți și echipă, etica muncii, onestitate).

Beneficii :

• Pachet salarial atractiv și bonusuri de performanță anuale;
• Abonament de servicii medicale;
• Birou confortabil cu zonă de relaxare, grădină si office snacks;
• Zile de concediu suplimentare de ziua de naștere și pentru vechime în firmă;
• O echipă deschisă și prietenoasă.

Dacă ești interesat/ă și decizi că ți s-ar potrivi acest job, trimite CV-ul tău și o scurtă descriere personală/ scrisoarea de intenție la adresa de e-mail [email protected].