Operations & Administration Specialist

Short Company Description ABC Human Capital este urmarea fireasca a experientei castigate de fondatorul companiei, in acest domeniu vast, complex, provocator, in continua miscare si schimbare al resurselor umane.

Anul 2005 a reprezentat momentul concretizarii unui ideal: fondarea unei agentii de recrutare si executive search ce pune la dispozitia clientilor sai atat consultanta in recrutare si headhunting, precum si intreaga gama de servicii aferente capitalului uman.

Adaptam cu succes noile tendinte din domeniul Resurselor Umane si utilizam creativ oportunitatile pe care le ofera mediul economic pentru atingerea target-urilor comerciale si de comunicare ale partenerilor nostri.

Activitatea noastra se traduce in solutii inteligente bazate pe baze de date complete si complexe, aplicatii web, portaluri de informare si socializare, baterii de teste concepute si implementate impreuna cu fiecare dintre parteneri, campanii de marketing online si headhunting.

Requirements Crtierii de recrutare si selectie:

aEURc Exeprienta: Intre 2 si 5 ani intr-un rol similar

aEURc Studii Superioare, preferabil masterat

aEURc Nivel engleza: Mediu

Asteptari De La Candidat aEURc Comunici cu impact sI|i cu usI|urintI|aI+, ataI,t iI,n scris caI,t sI|i la telefon;

aEURc Te pasioneaza tehnologia si o intelegi cel putin la un nivel tehnic mediu;

aEURc ItI|i doresI|ti saI+ faci lucrurile caI,t mai bine sI|i gasesti mijloace sa imbunatatesti procesul de lucru;

aEURc EsI|ti o persoanaI+ organizataI+, deschisaI+ la feedback sI|i un bun team player;

aEURc Vrei saI+ lucrezi iI,ntr-o piatI|aI+ dinamicaI+ sI|i cu mult potentI|ial, astfel iI,ncaI,t saI+ cresI|ti odataI+ cu aceasta;

Responsibilities Responsabilitatile candidatului:

• Contabilitate Primara si Administrativ-Financiar

aEURc Emiterea facturilor si transmiterea acestora catre clienti.

aEURc AZnregistrarea facturilor in sistemul de contabilitate (ex. SmartBill).

aEURc Crearea bonurilor de consum pentru materialele utilizate in diverse lucrari.

aEURc Oferirea de suport contabilitatii externe pentru inchiderea lunara a situatiilor financiare.

aEURc AZnregistrarea si gestionarea bonurilor fiscale si decontorilor conform procedurilor interne.

aEURc Monitorizarea si urmarirea incasarii platilor.

• Administrare si Operatiuni Generale

aEURc AZntocmirea documentelor de angajare si incetare bazate pe template existent, transmiterea acestora catre firma externa de HR pentru inregistrare.

aEURc AZnregistrarea si transmiterea pontajelor catre firma externa de HR.

aEURc Gestionarea cererilor de concediu si asigurarea procesului de semnare si arhivare.

aEURc Programarea si urmarirea sesiunilor de SSM si medicina muncii.

aEURc Administrarea generala a documentelor si evidentelor necesare pentru buna functionare a companiei.

aEURc Asigurarea aprovizionarii biroului cu toate consumabilele necesare si gestionarea comenzilor catre furnizori.

aEURc Suport administrativ pentru diverse activitati operationale din cadrul firmei.