Receptionera / Office Assistant

Candidatul ideal

• Studii medii sau superioare;
• Cunostinte de limba engleza (de preferat nivel mediu);
• Cunostinte operare PC;
• Abilitati de comunicare;
• Abilitati organizatorice;
• Abilitati de lucru in echipa;
• Dinamism si implicare;
• Atentie la detalii;
• Atentie distributiva;
• Capacitatea de a desfasura mai multe sarcini/lucrari in acelasi timp;

Descrierea jobului

• Preluarea apelurilor telefonice si directionarea acestora dupa caz;
• Intampinarea vizitatorilor;
• Inregistrarea zilnica a corespondentei care intra si iese din companie si distribuirea ei pe baza de semnatura;
• Completarea AWB-urilor pentru coletele care se livreaza prin curier;
• Predarea si preluarea coletelor catre si de la curier;
• Gestionearea cheilor si taloanelor tuturor masinilor companiei;
• Evidenta foilor de parcurs si acolo unde este cazul, completarea acestora;
• Intocmirea lunara a situatiilor parc auto si trimiterea lor pe mail care Coordonator Administrativ;
• Completarea fiselor SSM / PSI cu informatiile si tematicii primite de la furnizorul extern, precum si distribuirea acestora in vederea semnarii de catre fiecare anagajat;
• Evidenta cardurilor de acces;