Офис-менеджер

Локация: Лимасол (офис)

Мы — Tribe , рекрутинговое агентство, которое помогает компаниям по всему Кипру находить и привлекать лучших специалистов. Наши клиенты — это бизнесы из разных отраслей, а проекты варьируются от строительства и финансов до образования, customer service, business development и других направлений. Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация и контроль офисного пространства: поддержание порядка, обеспечение запасов канцелярии, кухонных и бытовых принадлежностей, аптечки
• Контроль питания: заказ завтраков и обедов, контроль качества поставок и бюджета
• Взаимодействие с управляющей компанией и владельцами здания: оперативное решение хозяйственных вопросов, поддержание коммуникации с сервисными службами
• Ведение отчетности и планирование расходов: контроль офисных бюджетов, учёт платежей, подготовка заявок на оплату
• Закупки и инвентаризация: формирование заявок, контроль поставок, учёт оборудования, мебели и расходных материалов
• Коммуникация с сотрудниками: сбор и обработка запросов, помощь в решении повседневных офисных потребностей
• Поддержка руководителя: выполнение поручений, связанных с деятельностью офиса
• Встреча и сопровождение гостей

Требования:

• Разрешение на работу на Кипре
• Опыт работы офис-менеджером / ресепшионистом от 1 года желательно;
• знание английского языка от B1, знание греческого языка будет вашим преимуществом
• Знание основ офисного администрирования, документооборота и хозяйственного обеспечения
• Умение работать с бюджетами: планирование, контроль расходов, ведение отчетности
• Опыт взаимодействия с подрядчиками, управляющими компаниями и сервисными службами
• Уверенное владение ПК (MS Office / Google Workspace, таблицы, почта)
• Развитые коммуникативные навыки, клиентоориентированность
• Высокая организованность, ответственность, внимательность к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
• Инициативность, самостоятельность в решении бытовых и организационных вопросов
• Стрессоустойчивость и умение работать с запросами сотрудников

Условия:

• Официальное оформление по ТК Кипра
• Офисный формат работы 5/2 с гибким началом рабочего дня с 8:00 до 10:00
• Заработная плата по результатам собеседования
• Оплачиваемые завтраки и обеды в офисе
• Отпуск - 21 рабочий день
• 4 дополнительных day off в году
• Внешнее и внутреннее профессиональное обучение
• Частичная компенсация занятий английским и греческим языками (SkyEng)
• Корпоративные завтраки и обеды в офисе
• Корпоративные занятия спортом
• Реферальная программа
• Корпоративные мероприятия для сотрудников, а также членов семьи
• Скидки на товары и услуги партнеров компании
• Материальная поддержка в важных жизненных ситуациях
• Подарки сотрудникам и их детям

Хотите стать частью дружной компании? Ждем ваше резюме!