Účtovníčka

Účel pracovnej pozície:

Účtovníčka je zodpovedná za správne, úplné a včasné vedenie účtovníctva spoločnosti v súlade s platnou legislatívou a internými smernicami. Zabezpečuje evidenciu a spracovanie účtovných dokladov, správnosť účtovných záznamov, plnenie daňových a zákonných povinností a poskytuje spoľahlivé finančné údaje ako podklad pre rozhodovanie manažmentu. Aktívne spolupracuje s internými oddeleniami, audítormi a externými inštitúciami s cieľom zabezpečiť bezproblémový chod účtovnej agendy.

Požiadavky na pracovné miesto

Vzdelanie

vysokoškolské ekonomické/finančné (ideálne účtovníctvo, financie, controlling)

Prax

• min. 5 rokov praxe v účtovníctve , ideálne vo výrobnom prostredí
• skúsenosti s tvorbou rozpočtov a finančnou analýzou
• Samostatnosť, zodpovednosť a dôslednosť

Znalosti a zručnosti:

• účtovné a daňové predpisy (lokálne účtovné štandardy)
• pokročilá znalosť Excelu, práca s ERP systémami (SAP, a pod.)
• Skúsenosti so štatutárnym účtovníctvom, daňami a auditmi
• znalosť nástrojov na finančné modelovanie a reporting
• analytické a logické myslenie
• zmysel pre detail, spoľahlivosť,
• schopnosť pracovať pod tlakom a komunikovať s s kolegami na rôznych úrovniach riadenia
• Aj min. level B1

Popis pracovnej pozície

• Zabezpečiť prechod účtovníctva z externého dodávateľa do internej správy (SAP FI/CO)
• Nastavenie a správa účtovných procesov v SAP
• Kompletné spracovanie a účtovanie dodávateľských a odberateľských faktúr.
• Evidencia a účtovanie bankových výpisov, pokladničných dokladov a interných účtovných dokladov.
• Kontrola správnosti účtovných dokladov z formálnej aj vecnej stránky.
• Vedenie účtovníctva v súlade s platnou legislatívou, účtovnými štandardmi a internými smernicami spoločnosti.
• Spracovanie mesačných účtovných uzávierok a podkladov pre ročnú účtovnú závierku.
• Príprava podkladov a spracovanie daňových priznaní (DPH, kontrolný a súhrnný výkaz a ďalšie zákonné výkazy).
• Odsúhlasovanie saldokonta pohľadávok a záväzkov, riešenie nezrovnalostí.
• Evidencia a účtovanie dlhodobého majetku, odpisov a inventarizácie.
• Príprava podkladov pre interné a externé audity, daňové kontroly a štatutárny audit.
• Komunikácia s dodávateľmi, odberateľmi, bankami, audítormi a štátnymi inštitúciami.
• Spolupráca s ostatnými oddeleniami spoločnosti pri riešení účtovných a finančných otázok.
• Zabezpečenie archivácie účtovných dokladov v súlade s legislatívnymi požiadavkami.
• Sledovanie legislatívnych zmien v oblasti účtovníctva a daní a ich implementácia do praxe.
• Poskytovanie podkladov a reportov pre finančného kontrolóra a vedenie spoločnosti.
• Aktívna účasť na zefektívňovaní účtovných procesov a zavádzaní zlepšení.
• Aktívna účasť na projektoch (investície, digitalizácia procesov)
• Zamestnanec vykonáva úlohy podľa zadania nadriadeného zamestnanca

Všeobecné zodpovednosti a povinnosti:

• Vlastná iniciatíva v podobe podávania zlepšovacích návrhov
• Zodpovedá za dodržiavanie požiadaviek vyplývajúcich zo systému manažérstva kvality a environmentu v zmysle požiadaviek ISO 9001 a ISO 14001
• Vykonáva ostatné činnosti a dodržiava pravidlá a pokyny v zmysle Pracovného poriadku
• Zúčastňuje sa vzdelávacích aktivít podľa pokynov zamestnávateľa
• Zúčastňuje sa lekárskych prehliadok podľa pokynov zamestnávateľa
• Dodržiava zásady BOZP a PO, používa ochranné prostriedky
• Dodržiava časy prestávok, príchod a odchod na pracovisko podľa Pracovného poriadku
• Upozorňuje na nedostatky týkajúce sa jeho práce
• Používa jemu pridelené ochranné pracovné pomôcky
• S dostatočným predstihom nahlasuje svoju neprítomnosť v práci

Kompetencie

• Kontrolovať správnosť a úplnosť účtovných dokladov.
• Vyžadovať doplnenie alebo opravu neúplných či nesprávnych podkladov.
• Účtovať schválené účtovné prípady v rámci svojej pôsobnosti.
• Komunikovať s internými oddeleniami a externými partnermi v oblasti účtovníctva.
• Navrhovať zlepšenia účtovných procesov a interných postupov.
• Požadovať súčinnosť pri inventarizáciách a účtovných uzávierkach.
• Odmietnuť zaúčtovanie dokladu, ktorý nie je v súlade s legislatívou alebo internými predpismi, a informovať nadriadeného..

Systém kvality

• Má vedomosť a dodržiava zásady BOZP a PO
• Má povedomie a dodržiava požiadavky systému manažérstva kvality v zmysle požiadaviek ISO 9001 a ISO 13485 a systému environmentálneho manažérstva v zmysle požiadaviek ISO 14001