Human Resources Administrative Officer

Opis posla:

• Odgovornost za adekvatno izvršenje svih administrativno-tehničkih zadataka, u skladu sa zakonskim propisima i internim standardima;
• Prikupljanje i obrada neophodne dokumentacije za potrebe administriranja novih zaposlenih;
• Izrada, protokolisanje, dostavljanje i arhiviranje ugovora o radu, aneksa ugovora o radu, odluka i potvrda, kao i rešenja i zahteva na osnovu definisanih formi;
• Odgovornost za ažuriranje svih podataka o zaposlenima u kompjuterskim sistemima koje se koriste u kompaniji;
• Prijem svih zahteva za odsustva i izrada rešenja o godišnjem odmoru/plaćenom odsustvu i ažuriranje podataka istih u kompjuterskim sistemima kompanije;
• Odgovornost za prikupljanje neophodne dokumentacije, arhivu, evidenciju u bazama podataka i izveštavanje u vezi sa bolovanjima zaposlenih
• Podnošenje prijava i odjava zaposlenih pri nadležnim organima;
• Vođenje evidencija i redovna overa zdravstvenih knjižica za zaposlene i članove njihovih porodica;
• Odgovornost za obezbeđivanje adekvatnog arhiviranja personalnih dosijea, evidencija o ličnim primanjima zaposlenih i druge dokumentacije u nadležnosti u skladu sa zakonskim propisima i standarima kompanije;
• Priprema i kontrola mesečnih evidencija prisustva i odsustva sa rada za obračun zarada u skladu sa zakonskim normama i internim standardima;
• Izdavanje potvrda i uverenja vezanih za zaposlenje i lična primanja zaposlenih;
• Dostava i pribavljanje dokumentacije za potrebe HR administracije;
• Predlaganje i aktivno sprovođenje mera za unapređenje administrativnog poslovanja kompanije, i unapređenja internih uputstava i procedura;
• Vođenje svih neophodnih evidencija i izveštaja po nalogu neposrednog rukovodioca u zahtevanom sadržaju i formi;
• Pružanje podrške Specijalisti za obračun zarada kako bi se obezbedila tačna i pravovremena isplata zarada;
• Sve druge obaveze dodeljene od neposrednog rukovodioca u vezi sa gore navedenim.

Zahtevani uslovi:

• VI stepen stručne spreme
• 2 godine radnog iskustva na sličnim pozicijama
• Dobro poznavanje rada na računaru, posebno MS Office paketa
• Poželjno poznavanje obračuna zarada i procesa vezanih za obračun plata