Prohuman Serbia

U ime našeg klijenta, tražimo iskusnog profesionalca za poziciju
Specijalista za raspored smena i operativnu saradnju.
Pozicija podrazumeva planiranje i koordinaciju rasporeda angažovanja volontera, praćenje njihove dostupnosti i popunjenosti smena, kao i pravovremeno upravljanje promenama i operativnim potrebama u dinamičnom okruženju.
Ključne odgovornosti
<ul>
<li>Planiranje, izrada i optimizacija dnevnih i nedeljnih rasporeda smena za sve angažovane volontere.</li>
<li>Obezbeđivanje adekvatne popunjenosti svih volonterskih pozicija u skladu sa operativnim potrebama sektora i dostupnošću volontera.</li>
<li>Koordinacija rasporeda angažovanja volontera sa svim relevantnim sektorima i službama na lokaciji.</li>
<li>Intenzivna operativna saradnja sa zonskim supervizorima i Koordinatorom za operativno upravljanje volonterima radi pravovremenog raspoređivanja resursa.</li>
<li>Praćenje verifikacije smena i potvrde angažovanja volontera.</li>
<li>Praćenje rotacija volontera i usklađivanje rasporeda u skladu sa operativnim potrebama i dostupnošću.</li>
<li>Ažuriranje rasporeda angažovanja u realnom vremenu putem volonterske platforme.</li>
<li>Upravljanje izmenama rasporeda, uključujući otkazivanja, zamene, promene smena i druge neplanirane izmene.</li>
<li>Kontinuirano praćenje popunjenosti volonterskih pozicija i pravovremeno reagovanje na nedostatke u rasporedu.</li>
<li>Identifikovanje potencijalnih rizika u vezi sa dostupnošću volontera i pravovremeno preduzimanje korektivnih aktivnosti.</li>
<li>Izrada i aktiviranje backup planova u slučajevima ograničene dostupnosti volontera ili povećanih operativnih potreba.</li>
<li>Praćenje raspoloživosti i angažovanja volontera tokom različitih perioda i faza realizacije programa.</li>
<li>Praćenje i koordinacija smeštajnih kapaciteta za volontere u skladu sa planiranim periodima angažovanja.</li>
<li>Usklađivanje rasporeda smena sa dostupnim smeštajnim kapacitetima i drugim logističkim ograničenjima.</li>
<li>Pravovremena komunikacija promena rasporeda svim relevantnim učesnicima i službama.</li>
<li>Vođenje i ažuriranje relevantnih evidencija i podataka o angažovanju, smenama, dostupnosti i rotacijama volontera.</li>
<li>Analiza potreba za volonterskim resursima i davanje predloga za efikasnije korišćenje raspoložive radne snage.</li>
<li>Podrška nesmetanom i kontinuiranom operativnom funkcionisanju volonterskog programa na lokaciji.</li>
</ul>
Kvalifikacije
<ul>
<li>Visoko obrazovanje
, poželjno u oblasti organizacije, logistike, menadžmenta ili srodnih oblasti.</li>
<li>Prethodno iskustvo u
koordinaciji, organizaciji rasporeda, logistici ili sličnim operativnim poslovima
.</li>
<li>Izražene
organizacione i analitičke sposobnosti
, uz sposobnost praćenja većeg broja zadataka i promena.</li>
<li>Odlične
komunikacione i koordinacione veštine
i sposobnost saradnje sa različitim timovima i službama.</li>
<li>Sistematičnost, preciznost i odgovornost
u radu sa podacima, evidencijama i rasporedima.</li>
</ul>

Shift Scheduling and Operations Coordination Specialist

Shift Scheduling and Operations Coordination Specialist

This job is no longer available

Talents

Recruiters

About