Operations Coordinator – Dellia Sverige

Om Dellia

Dellia Group ASA är ett nordiskt konsumentvarubolag inom kategorin better choice snacks, noterat på Oslo-börsen sedan 2025. Vi utvecklar och marknadsför våra produkter under varumärket Sunshine Delights, som idag säljs i cirka 12 800 butiker i Norden, med en växande närvaro även i Storbritannien, Tyskland och Frankrike.

Dellia växer snabbt och befinner sig i en spännande fas där verksamheten fortsätter att utvecklas och ta nya steg framåt. Vi söker nu en driven och engagerad Operations Coordinator som vill vara en viktig del av Dellia Sveriges fortsatta utveckling.

Om rollen

I rollen blir du en central person i den svenska verksamheten och hjälper till att hålla ihop våra olika operativa flöden, från order och leverans till administration och kundkontakt. Du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt, och fungera som en viktig länk mellan kunder, leverantörer, lager, ekonomi och vårt internationella team.

Rollen är bred och varierad och passar dig som gillar att ta ansvar, skapa struktur och lösa saker när de dyker upp. Du kommer även att vara ett stöd i de praktiska delarna av kontoret och hjälpa till att få den dagliga verksamheten att fungera smidigt.

Du behöver inte kunna allt från början. Det viktigaste är att du är nyfiken, engagerad och har viljan att lära dig – kunskapen och systemen lär vi dig.

Huvudsakliga ansvarsområden

Operations och orderflöde

• Koordinera och följa upp order från beställning till leverans
• Ha kontakt med lager och logistikpartners kring leveranser, lagersaldon och eventuella avvikelser
• Säkerställa att information och underlag finns på plats för att flödena ska fungera smidigt
• Hantera och följa upp frågor från kunder och samarbetspartners

Leverantörer och logistik

• Ha löpande kontakt med vårt internationella team och externa partners kring leveranser och transporter
• Koordinera frakt, leveransdokumentation och andra praktiska delar av logistikflödet
• Följa upp leveranser och hjälpa till att lösa eventuella avvikelser
• Bidra till att hålla artikel-, pris- och kundinformation uppdaterad

Administration och ekonomi

• Vara delaktig i fakturering och annan löpande administration
• Hantera och följa upp underlag kopplade till exempelvis frakt, lager och leverantörer
• Arbeta i våra affärs- och ordersystem och säkerställa att informationen är korrekt
• Vara ett administrativt stöd till organisationen i olika löpande frågor

Kund och intern support

• Ha kontakt med kunder kring order, leveranser och praktiska frågor
• Fånga upp behov och frågor från kunder och säkerställa att de hamnar hos rätt person internt
• Vara ett stöd till sälj, ledning och övriga funktioner i olika operativa frågor
• Bidra till att skapa struktur och förenkla arbetssätt i den dagliga verksamheten

Kontor och praktiska frågor

• Vara en naturlig kontaktperson för löpande kontorsrelaterade frågor
• Koordinera exempelvis inköp, leveranser och andra praktiska behov på kontoret
• Hjälpa till att säkerställa att kontoret fungerar bra och att teamet har det som behövs i vardagen
• Vara behjälplig i olika administrativa och praktiska uppgifter som uppstår i en växande organisation

Vem vi söker

Vi tror att du är en person som gillar att ta tag i saker, skapa struktur och få saker att hända. Du behöver inte ha flera års erfarenhet från en liknande roll, rätt inställning och driv är viktigare än att du kan alla delar från början.

Vi ser gärna att du:

• Är framåtlutad, engagerad och prestigelös
• Är strukturerad och har lätt för att hålla koll på flera saker samtidigt
• Trivs med att ta ansvar och självständigt driva uppgifter framåt
• Är lösningsorienterad och inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs
• Har lätt för att samarbeta och kommunicera med olika typer av människor
• Är bekväm med att arbeta på både svenska och engelska
• Har systemvana och lätt för att lära dig nya system och arbetssätt
• Har intresse för affären och förståelse för att detaljerna i det operativa arbetet gör skillnad

Erfarenhet från FMCG, retail, logistik, supply chain eller liknande är meriterande, men inget krav. Det viktigaste för oss är vem du är och din vilja att utvecklas tillsammans med oss.

Om Dellia Sverige

Dellia Sverige har vuxit snabbt på kort tid och befinner sig i en spännande fas där vi bygger vidare på en verksamhet med höga ambitioner och stark tillväxt.

I Sverige är vi ett litet och agilt team där det är nära mellan idé och beslut, och där alla förväntas bidra, ta ansvar och hjälpa varandra. Det innebär också att du får möjlighet att påverka, ta egna initiativ och vara med och utveckla hur vi arbetar framåt.

Tjänsten utgår från vårt kontor i centrala Stockholm, där du blir en viktig del av vårt dagliga arbete och får nära kontakt med både kollegor och den övriga organisationen.

Här får du en bred och varierad roll med möjlighet att växa tillsammans med bolaget och successivt ta större ansvar.

Ansökan

Är detta rätt roll för dig? Då vill vi gärna höra från dig, skicka in din ansökan här via LinkedIn redan idag!

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att söka.

Har du frågor om rollen eller vill veta mer är du varmt välkommen att kontakta Johan, VD för Dellia Sverige och rekryterande chef, på [email protected] .

Om Dellia Group

Dellia Group ASA grundades i Oslo 2019 och noterades på Oslo-börsen 2025. Från vårt eget innovationslabb i Oslo till långsiktiga partnerskap inom sourcing och produktion hanterar vi hela värdekedjan – från gård till butik – med ambitionen att bygga genuin och konsekvent kvalitet i varje produkt.

Vi växer snabbt, och den här rollen är en del av hur vi skalar verksamheten vidare med den struktur, kontroll och kvalitet som krävs för att fortsätta växa på ett hållbart sätt.

• Läs mer på www.dellia.com.