พนักงานธุรการเทคนิค 1 อัตรา

ตำแหน่ง: พนักงานธุรการเทคนิค 1 อัตรา

Supreme Distribution Public Company Limited กำลังมองหาผู้ร่วมทีมในสายงาน IT Service & Technical Support เพื่อสนับสนุนงานด้านเอกสาร การประสานงาน และการติดตามงานโครงการด้านเทคนิคให้ดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ

ผู้สมัครควรมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ IT และการทำงานร่วมกับทีม Technical สามารถประสานงาน ติดตามงาน และจัดการเอกสารได้อย่างเป็นระบบ เหมาะสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์ด้าน Technical Administration, Project Coordinator, IT Support, Service Coordinator หรือธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ IT และต้องการเติบโตในสายงานบริการและสนับสนุนด้านเทคโนโลยี

หน้าที่และความรับผิดชอบ:

• ศึกษาข้อมูลโครงการและจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เพื่อการส่งมอบงานให้ทันกำหนด
• ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน และรูปแบบของเอกสารก่อนนำส่งลูกค้าหรือผู้เกี่ยวข้อง
• ประสานงานและติดตาม Workflow ของงานโครงการ รวมถึงจัดทำ Progress Report และรายงานสถานะงาน
• รวบรวมและคัดกรองข้อมูลหรือปัญหาจากหน้างาน เพื่อประสานหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ดำเนินการเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ของฝ่าย และจัดเตรียมเอกสารประกอบการเบิกจ่ายให้ถูกต้องและครบถ้วน
• จัดทำบันทึกข้อความ เอกสารภายใน และจัดเก็บเอกสารโครงการอย่างเป็นระบบ
• ประยุกต์ใช้ AI Tools และเครื่องมือดิจิทัล หรือเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง เพื่อสรุปข้อมูล จัดทำเอกสาร และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
• สนับสนุนงานอื่น ๆ ของทีม Technical ตามที่ได้รับมอบหมาย

ทักษะ คุณสมบัติ และประสบการณ์:

• ปริญญาตรี สาขา บริหารธุรกิจ บริหารจัดการ เทคโนโลยีสารสนเทศ วิศวกรรมศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ 1-3 ปี ด้านธุรการ ประสานงานโครงการ หรือธุรการฝ่าย Technical
• มีประสบการณ์จัดทำรายงาน เอกสารโครงการ หรือเอกสารทางเทคนิค
• สามารถใช้ Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี
• มีทักษะด้านการประสานงาน ติดตามงาน และตรวจสอบเอกสาร พร้อมความละเอียดรอบคอบและรับผิดชอบ
• มีความสนใจและสามารถประยุกต์ใช้ AI Tools เพื่อช่วยจัดทำเอกสารและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
• หากมีความรู้พื้นฐานด้าน IT หรือประสบการณ์ทำงานร่วมกับทีม Technical จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สมัครตำแหน่งงานนี้ ด่วน!