เจ้าหน้าที่สำนักงาน (บริหารงานทั่วไป) - ปิดรับสมัคร 13 กันยายน 2569

คณะแพทยศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เปิดรับสมัครบุคคลเข้ารับการคัดเลือกเป็น “พนักงานวิสามัญ” เพื่อปฏิบัติงานใน หน่วยหลักสูตรแพทยศาสตรบัณฑิต ภาคบัณฑิต (หลักสูตรนานาชาติ) โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

ตำแหน่ง:                       เจ้าหน้าที่สำนักงาน (บริหารงานทั่วไป) จำนวน 1 อัตรา

ลักษณะสัญญา:               สัญญาจ้าง 3 – 12 เดือน (มีการพิจารณาต่อสัญญาระยะยาว)

อัตราเงินเดือน:                19,500 – 25,000 บาท (พิจารณาตามระเบียบคณะแพทยศาสตร์)

วันและเวลาปฏิบัติงาน: วันจันทร์ – วันศุกร์ เวลา 08:00 – 17:00 น. (อาจมีปฏิบัติงานนอกเวลา)

สถานที่ปฏิบัติงานหลัก: คณะแพทยศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

กำหนดรับสมัคร:             ตั้งแต่บัดนี้ จนถึงวันที่ 13 กันยายน 2569

*** เปิดรับใบสมัครผ่านทาง [email protected] เท่านั้น ***

ลักษณะงานที่ต้องปฏิบัติ

1. งานจัดการเงินยืม/คืนรองจ่ายและเงินสดย่อยโครงการต่าง ๆ – ประสานงานและติดตามเงินยืมรองจ่ายจากงานคลังคณะ รวมถึงดูแลและติดตามการใช้จ่ายเงินของหลักสูตร เช่น เงินสดย่อยและเงินที่เจ้าของโครงการยืมจากหลักสูตร โดยติดตามการเบิกจ่าย การส่งหลักฐานการใช้จ่าย การคืนเงินเหลือ และการเคลียร์เงินให้เป็นไปตามกำหนดเวลา
2. งานดูแลบัญชีและการเบิกจ่ายของสหกรณ์หลักสูตรฯ – บันทึกรายการรับ/จ่าย จัดเตรียมเอกสาร ประสานงานผู้มีอำนาจลงนาม และดำเนินการติดต่อกับสหกรณ์ในส่วนที่เกี่ยวข้อง
3. งานตรวจสอบเอกสารการขออนุมัติและเบิกจ่าย – ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารเบื้องต้นก่อนนำส่งงานคลังคณะ
4. งานประสานงานด้านการเงินกับงานคลังคณะ – เป็นผู้ประสานงานหลักกับงานคลังคณะ ติดตามสถานะเอกสารและการดำเนินงาน รวมถึงประสานงานเมื่อมีประเด็นหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับการเบิกจ่าย
5. งานจัดทำและติดตามงบประมาณ – บันทึกและติดตามค่าใช้จ่ายจริง เปรียบเทียบกับงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ และจัดเตรียมข้อมูลประกอบการจัดทำแผนงบประมาณประจำปี
6. งานจัดสรรค่าตอบแทนการสอน – คำนวณและจัดทำรายละเอียดการจัดสรรค่าตอบแทนการสอนให้แก่ภาควิชา หน่วยงานต่าง ๆ และสถาบันร่วมผลิต พร้อมประสานงานในส่วนที่เกี่ยวข้อง
7. งานด้านหลักเกณฑ์และแนวทางการเบิกจ่าย – จัดทำหรือปรับปรุงหลักเกณฑ์และแนวทางการเบิกจ่ายตามที่ได้รับมอบหมาย รวมถึงประสานงานกับงานคลังคณะและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
8. งานจัดทำข้อมูลและรายงานทางการเงิน – รวบรวมข้อมูล บันทึกรายการ และจัดทำรายงานหรือข้อมูลสรุปด้านการเงินและงบประมาณของหลักสูตรตามที่ได้รับมอบหมาย
9. งานสนับสนุนอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เอกสารประกอบการสมัคร

1. ใบสมัครพนักงานวิสามัญ (Download ได้ตาม link ด้านล่าง)
2. ประวัติส่วนตัว (Resume) โดยระบุบุคคลอ้างอิง (Reference Person) อย่างน้อย 2 คน พร้อมเบอร์ติดต่อ (ในกรณีจำเป็น หน่วยงานขออนุญาตติดต่อบุคคลอ้างอิงเพื่อยืนยันประวัติ)
3. แฟ้มรวบรวมผลงาน (Portfolio) (ถ้ามี)
4. ใบระเบียนแสดงผลการศึกษา ซึ่งระบุวันสำเร็จการศึกษา
5. หนังสือรับรองประสบการณ์ทำงาน
6. ผลการทดสอบภาษาอังกฤษ ได้แก่ TOEIC, CULI-TEST, CU-TEP, IELTS หรือ TOEFL (ถ้ามี)
7. เอกสารผ่านการเกณฑ์ทหาร หรือได้รับการยกเว้นการเกณฑ์ทหาร
8. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
9. สำเนาทะเบียนบ้าน

วิธีการสมัคร

ผู้สมัครต้องเขียนข้อความแนะนำตัว ระบุความเหมาะสมกับตำแหน่งงาน พร้อมแนบเอกสารประกอบตามรายละเอียดด้านบนรวมทั้งหมดเป็นไฟล์ .pdf เพียงไฟล์เดียว ระบุหัวข้ออีเมล [จสน] ชื่อ – นามสกุล และส่งมาที่ [email protected] ตั้งแต่บัดนี้จนถึงวันที่ 13 กันยายน 2569

คุณสมบัติทั่วไป กำหนดการรับสมัครและคัดเลือก และใบสมัคร
สามารถดูได้ทาง https://shorturl.at/itCvu