เจ้าหน้าที่ธุรการคอนโดมิเนียม (บางนา-ตราด กม.7)

เจ้าหน้าที่ธุรการคอนโดมิเนียมดูแลงานธุรการและเอกสารของนิติบุคคลคอนโดฯ ประสานงานลูกบ้าน รับเรื่องร้องเรียน จัดการพัสดุ บันทึกรายรับ–รายจ่าย และจัดทำรายงานสนับสนุนงานอาคารชุด

หน้าที่รับผิดชอบ (Key Responsibilities) :

• ดูแลงานเอกสาร งานธุรการ และการประสานงานภายในสำนักงานนิติบุคคลคอนโดมิเนียม
• ประชาสัมพันธ์และให้ข้อมูลกับเจ้าของร่วม ผู้อยู่อาศัย และผู้มาติดต่อ
• รับเรื่องร้องเรียน ปัญหา หรือคำขอจากลูกบ้าน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• จัดเก็บและดูแลเอกสารสำคัญของอาคาร เช่น สัญญา รายงานการประชุม และเอกสารทางราชการ ต่างๆ
• จัดทำรายงาน สรุปข้อมูล และเอกสารต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนการทำงานของผู้จัดการอาคาร
• ประสานงานกับฝ่ายซ่อมบำรุง แม่บ้าน และผู้ให้บริการภายนอก
• ดูแลการจองพื้นที่ส่วนกลาง และบันทึกข้อมูลการใช้บริการของลูกบ้าน
• สนับสนุนงานประชุมของนิติบุคคล และจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• จัดการงานพัสดุผ่านช่องทางแอปพลิเคชันของอาคาร
• จัดทำรายงานหรือสรุปข้อมูลการรับ–จ่ายพัสดุประจำวันหรือประจำเดือน
• บันทึกบัญชีรายรับ–รายจ่ายเบื้องต้น และจัดทำรายงาน Cash Flow ของสำนักงานนิติบุคคล
• รวจสอบและบันทึกข้อมูลใบแจ้งหนี้ รวมถึงจัดเก็บเอกสารทางการเงินอย่างเป็นระบบ
• จัดทำและบันทึกข้อมูลใบเสร็จรับเงินค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าบริการต่าง ๆ ของลูกบ้านผ่านระบบของอาคาร
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ (Qualifications):

• เพศชาย หรือ หญิง
• อายุระหว่าง 25-35 ปี
• วุฒิการศึกษา ปวช - ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ 1 ปีขึ้นไป ด้านงานธุรการ งานนิติบุคคลอาคารชุด หรือ Customer Service จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี
• สามารถใช้โปรแกรม Living OS, Microsoft Office ได้ดี (Word, Excel, PowerPoint)
• มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ และมีมนุษยสัมพันธ์ดี
• สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี และมีทัศนคติในการให้บริการ
• สามารถทำงานเป็นทีมและทำงานภายใต้ความกดดันได้

สวัสดิการมั่นคง (Benerfits):

• ชุดยูนิฟอร์ม

• ประกันสังคม

• ค่าโทรศัพท์ 500 บาท/เดือน

• ประกันสุขภาพ และค่าทันตกรรมสูงสุด 500,000 บาท/ปี

• ประกันสุขภาพ และค่าทันตกรรม สำหรับครอบครัว 10,000 บาท/ปี

• ประกันอุบัติเหตุ 35,000 ต่อโรค/กรณี/ปี

• มีสิทธิ์วันลาพักร้อน 8 วัน/ปี (ทันทีหลังผ่านโปรฯ)

ตารางการทำงาน (Working Schedule) :

• ปฏิบัติงาน 6 วัน หยุด 1 วัน (อาจจะหยุดไม่ตรงกับเสาร์-อาทิตย์)
• เข้างาน 08.30 - 17.30 น. / 09.00 - 18.00 น.
• ประจำโครงการ Whizdom The Forestias บางนา - ตราด กม.7 (ใกล้เมกาบางนา)
  Visit Location : https://maps.app.goo.gl/7GXgC9avMxMqZQbb6?g\_st=il

About MQDC :

We’re dedicated to providing the finest quality of life. Extensive experience in overseeing residential projects enables us to optimize every aspect of your experience.

We enhance your daily life and give you a safe and healthy environment under the principle of “FOR ALL WELL-BEING” for the quality of life of all life.

Visit Website : https://mqdc.com/th/about