Accountant – AP

About the role

This role involves managing accounts payable operations, including invoice verification, expense recording, tax documentation, and month-end closing processes. You will work with systems such as PEAK and Microsoft Dynamics to ensure accurate financial record-keeping and compliance with Thai tax regulations.

หน้าที่ความรับผิดชอบ

* ตรวจใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีให้ตรงกับใบสั่งซื้อ (PO) และใบรับสินค้า ก่อนตั้งหนี้ในระบบ PEAK และ Microsoft Dynamics

* บันทึกค่าใช้จ่าย ค่าเช่าพื้นที่ ค่าบริการ ค่าการตลาด และค่าใช้จ่ายของหน้าร้าน/สาขา

* จัดทำตารางการจ่ายเงิน เตรียมเอกสารขออนุมัติ และออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย

* เตรียมข้อมูลภาษีซื้อ และ ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53 รวมถึง ภ.ง.ด.54 และ ภ.พ.36 กรณีจ่ายเงินไปต่างประเทศ

* บันทึกและตรวจเอกสารนำเข้าสินค้า (Invoice ใบขนสินค้า อากรขาเข้า) และการจ่ายเงินสกุลต่างประเทศ

* ตรวจเงินสดย่อยและการเบิกค่าใช้จ่ายของพนักงาน

* กระทบยอดเจ้าหนี้กับ Statement ของซัพพลายเออร์ และจัดทำ AP Aging

* เตรียมเอกสารสำหรับปิดบัญชีประจำเดือน และประสานงานกับสำนักงานบัญชีภายนอก

* ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

* ปริญญาตรี สาขาการบัญชี

* ประสบการณ์ด้านบัญชีอย่างน้อย 2 ปี และมีพื้นฐานงาน AP

* มีความรู้ภาษีหัก ณ ที่จ่ายและภาษีมูลค่าเพิ่ม

* ใช้ Excel ได้ดี

* ถ้าเคยทำงานด้านนำเข้าสินค้า หรือเคยใช้ PEAK หรือ Microsoft Dynamics จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

* ละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ และทำงานตามขั้นตอนและกำหนดเวลาได้

Responsibilities

* Match supplier invoices and tax invoices to POs and goods receipts before recording payables in PEAK and Microsoft Dynamics

* Record expenses, including space rental, services, marketing and store/branch costs

* Prepare payment schedules and approval documents, and issue withholding tax certificates

* Prepare input VAT data and PND 3 and PND 53, plus PND 54 and PP 36 for overseas payments

* Record and check import documents (invoices, customs declarations, import duties) and foreign currency payments

* Review petty cash and employee expense claims

* Reconcile supplier statements and prepare the AP Aging report

* Prepare month-end closing documents and work with the outsourced accounting firm

* Perform other duties as assigned

Qualifications

* Bachelor's degree in Accounting

* At least 2 years of accounting experience with an AP background

* Knowledge of Thai withholding tax and VAT

* Good Excel skills

* Import experience or experience with PEAK or Microsoft Dynamics is an advantage

* Detail-oriented, responsible, and able to follow procedures and meet deadlines