พนักงานบัญชีและจัดการทั่วไป (Accounting & Admin)

ลักษณะบริษัท:
บริษัทขนาดเล็ก มีพนักงานประมาณ 10 คน ดำเนินธุรกิจด้าน Tour Operator และ Event Organizer ทั้งในประเทศและต่างประเทศ

หน้าที่และความรับผิดชอบ:

1. ดูแลงานเอกสารและค่าใช้จ่ายของบริษัท

• รวบรวมและจัดเก็บใบเสร็จ ใบกำกับภาษี และเอกสารค่าใช้จ่ายต่าง ๆ
• แยกประเภทค่าใช้จ่ายตามโครงการและงานที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำสรุปต้นทุนและค่าใช้จ่ายเบื้องต้น เพื่อใช้ภายในบริษัท และจัดเตรียมส่งต่อให้สำนักงานบัญชี

1. จัดทำเอกสารด้านการขายและบัญชี

• จัดทำใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี
• จัดทำเอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่าย และเอกสารทางธุรกิจอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานกับลูกค้า คู่ค้า และสำนักงานบัญชีในส่วนที่เกี่ยวข้อง

1. งานธุรการและประสานงานทั่วไป

• ติดตาม รวบรวม และจัดการเอกสารต่าง ๆ ของบริษัท
• ดูแลและประสานงานเกี่ยวกับเอกสารราชการและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• สนับสนุนงานด้านธุรการและการจัดการทั่วไปของบริษัทตามความเหมาะสม

1. ดูแลภาพรวมสำนักงาน

• ดูแลความเรียบร้อยและความพร้อมของสำนักงานโดยรวม
• ประสานงานเรื่องอุปกรณ์สำนักงาน เอกสาร และสิ่งจำเป็นต่าง ๆ
• ช่วยดูแลให้การดำเนินงานภายในสำนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น

คุณสมบัติ:

1. มีความรับผิดชอบสูง มีวุฒิภาวะ สามารถบริหารจัดการงานและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ด้วยตนเอง
2. มีความรู้ความเข้าใจด้านบัญชีและภาษีพื้นฐาน หากมีประสบการณ์ด้านบัญชีหรือธุรการบัญชีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
3. สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Word และ Excel ได้เป็นอย่างดี
4. มีความละเอียดรอบคอบ เป็นระเบียบ และสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้
5. สามารถทำงานแบบ Multitasking และปรับตัวกับลักษณะงานของบริษัทขนาดเล็กได้ดี
6. มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถประสานงานกับบุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้
7. สามารถติดต่อหรือประสานงานนอกเวลาทำงานปกติได้ในกรณีที่มีความจำเป็น โดยเฉพาะช่วงที่มีงาน Event หรือการเดินทาง