บัญชีและจัดซื้อ (Accounting & Purchasing Officer)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. งานด้านบัญชีและการเงิน

• ตรวจสอบเอกสารทางบัญชี เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี และเอกสารประกอบการจ่ายเงิน

• ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสารค่าใช้จ่ายก่อนดำเนินการเบิกจ่าย

• จัดทำเอกสารการเบิกจ่ายและประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

• ตรวจสอบยอดค่าใช้จ่ายและจัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายประจำเดือน

• จัดทำเอกสารบัญชีและเอกสารทางการเงิน

2. งานด้านจัดซื้อ (Purchasing)

• ติดต่อและประสานงานกับ Supplier เพื่อขอใบเสนอราคาและรายละเอียดสินค้า

• เปรียบเทียบราคา คุณภาพ เงื่อนไขการชำระเงิน และระยะเวลาการจัดส่งจาก Supplier

• ติดตามสถานะการสั่งซื้อและกำหนดส่งมอบสินค้า

• ตรวจสอบสินค้า จำนวนสินค้า และเอกสารที่ได้รับให้ตรงตามรายการสั่งซื้อ

• สรรหาและเปรียบเทียบ Supplier รายใหม่ เพื่อให้บริษัทมีทางเลือกด้านราคาและคุณภาพ

• ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้าและฝ่ายที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการรับสินค้าและตรวจสอบสต็อก

คุณสมบัติผู้สมัคร

• เพศหญิง อายุ 23–30 ปี

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ การจัดซื้อ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์ด้านบัญชี จัดซื้อ หรือประสานงาน Supplier จะพิจารณาเป็นพิเศษ

• สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้ดี

• มีความละเอียดรอบคอบและตรวจสอบเอกสารตัวเลขได้ดี

• มีทักษะในการเจรจาต่อรองและเปรียบเทียบราคา

• มีความรับผิดชอบ สามารถติดตามงานและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้

• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี

• หากสามารถสื่อสารภาษาจีนหรือภาษาอังกฤษได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ