Accounting Manager - AP

รับผิดชอบบริหารจัดการและควบคุมงานบัญชีเจ้าหนี้ งานบัญชีแยกประเภททั่วไป และกระบวนการปิดบัญชีรายเดือน รายไตรมาส และรายปี ให้มีความถูกต้อง ครบถ้วน และทันตามกำหนดเวลา สอดคล้องกับมาตรฐานการบัญชี นโยบายบริษัท และข้อกำหนดทางภาษีที่เกี่ยวข้อง รวมถึงตรวจสอบความถูกต้องของรายการบัญชี การกระทบยอดบัญชี การจัดทำงบการเงิน และการควบคุมภายใน ตลอดจนบริหารและพัฒนาทีมงานให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก

1. งานบัญชีเจ้าหนี้ (Account Payable)

• ควบคุมและตรวจสอบกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ ตั้งแต่การตรวจสอบเอกสาร การบันทึกตั้งหนี้ การจัดประเภทค่าใช้จ่าย และการเตรียมข้อมูลเพื่อชำระเงิน
• ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสารประกอบการจ่ายเงิน รวมถึงการปฏิบัติตามขั้นตอนและอำนาจอนุมัติของบริษัท
• ควบคุมการบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า รวมถึงรายการหนี้สินที่เกี่ยวข้อง
• ตรวจสอบยอดเจ้าหนี้คงค้างและกระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้กับบัญชีแยกประเภททั่วไป
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและผู้ขาย เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร การตั้งหนี้ และการชำระเงิน

2. งานบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger)

• ควบคุมและตรวจสอบการบันทึกรายการบัญชีให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีและนโยบายบริษัท
• ตรวจสอบรายการปรับปรุงบัญชี รายการค้างจ่าย ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า ค่าเสื่อมราคา และรายการบัญชีอื่นที่เกี่ยวข้อง
• ตรวจสอบและกระทบยอดบัญชีต่าง ๆ เช่น บัญชีธนาคาร บัญชีเจ้าหนี้ บัญชีสินทรัพย์ หนี้สิน และค่าใช้จ่าย
• วิเคราะห์ยอดคงเหลือและความเคลื่อนไหวของบัญชี พร้อมตรวจสอบและแก้ไขรายการผิดปกติหรือข้อผิดพลาดทางบัญชี
• ควบคุมการจัดเก็บเอกสารและหลักฐานประกอบการบันทึกบัญชีให้ครบถ้วนและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

3. งานปิดบัญชีและจัดทำงบการเงิน (Accounting Closing and Financial Statement Preparation)

• วางแผนและควบคุมการปิดบัญชีรายเดือน รายไตรมาส และรายปี ให้แล้วเสร็จตามกำหนดเวลา
• ตรวจสอบความครบถ้วนของรายการบัญชีและรายการปรับปรุงก่อนปิดงวดบัญชี
• ตรวจสอบงบทดลองและความถูกต้องของยอดบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำงบการเงิน
• จัดทำ ตรวจสอบ และวิเคราะห์งบกำไรขาดทุน งบแสดงฐานะการเงิน และรายงานทางบัญชีที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานกับผู้สอบบัญชี และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนการจัดทำงบการเงินและการตรวจสอบบัญชี

4. งานภาษีและการควบคุมภายใน (Taxation and Internal Control)

• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและรายการภาษีที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชี เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่าย
• ควบคุมการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามมาตรฐานการบัญชี ข้อกำหนดทางภาษี และนโยบายบริษัท
• สนับสนุนการตรวจสอบบัญชี โดยจัดเตรียมข้อมูลและเอกสารให้ผู้สอบบัญชีหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและระบบควบคุมภายใน เพื่อลดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน

5. การบริหารทีมงาน (Team Management)

• วางแผน มอบหมายงาน และติดตามผลการปฏิบัติงานของทีมบัญชีเจ้าหนี้
• ตรวจสอบผลงานและให้คำแนะนำแก่ทีมงาน เพื่อให้การบันทึกบัญชีและการปิดงบเป็นไปอย่างถูกต้อง
• พัฒนาความรู้และทักษะของทีมงาน รวมถึงส่งเสริมการทำงานร่วมกันระหว่างหน่วยงาน
• ติดตามและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทีมให้สอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัท

6. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติประจำตำแหน่ง

• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบัญชี
• มีประสบการณ์ด้านบัญชีอย่างน้อย 7–10 ปี และมีประสบการณ์บริหารทีมบัญชีหรือเป็นหัวหน้างานอย่างน้อย 2–3 ปี
• มีประสบการณ์โดยตรงด้านบัญชีเจ้าหนี้ บัญชีแยกประเภททั่วไป และการปิดงบการเงินรายเดือนและรายปี
• สามารถตรวจสอบและบันทึกรายการบัญชี กระทบยอดบัญชี วิเคราะห์ยอดคงเหลือ และแก้ไขปัญหาทางบัญชีได้ด้วยตนเอง
• มีความรู้ความเข้าใจในมาตรฐานการบัญชีและข้อกำหนดทางภาษีของประเทศไทย
• สามารถวางแผนและควบคุมการปิดบัญชีให้แล้วเสร็จภายในระยะเวลาที่กำหนด
• มีประสบการณ์ใช้งานระบบบัญชีหรือระบบบริหารทรัพยากรองค์กร เช่น Odoo หรือระบบอื่นที่เกี่ยวข้อง
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในการวิเคราะห์ข้อมูล กระทบยอดบัญชี และจัดทำรายงานได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ มีทักษะการวิเคราะห์และแก้ไขปัญหา รวมถึงสามารถทำงานภายใต้ระยะเวลาที่จำกัดได้
• มีทักษะการสื่อสาร การประสานงาน และการบริหารทีมงานที่ดี