Accounting Officer (AP - บัญชีเจ้าหนี้)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. งานบัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable: AP)

• ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีซื้อสินค้าและค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ของบริษัท
• จำแนกประเภทและบันทึกรายการบัญชีซื้อ/ค่าใช้จ่ายลงบัญชีแยกประเภท (General Ledger) ได้อย่างถูกต้อง
• ตรวจสอบยอดคงเหลือของเจ้าหนี้ให้ถูกต้องและตรงตามความเป็นจริง
• จัดทำใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher) ตามรอบและกำหนดการจ่ายเงินของบริษัท
• ตรวจสอบรายการตั้งหนี้และติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วนก่อนดำเนินการจ่ายเงิน
• ติดต่อและประสานงานกับ Supplier ในประเด็นเกี่ยวกับเอกสารบัญชี การวางบิล และติดตามใบเสร็จรับเงิน/หลักฐานการรับชำระให้ครบถ้วน

2. งานภาษี (Tax)

• ตรวจสอบความถูกต้องของใบกำกับภาษีซื้อและเอกสารภาษีที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำและตรวจสอบรายงานภาษีซื้อให้ถูกต้องครบถ้วน
• จัดทำและตรวจสอบภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ภ.ง.ด. 3, 53 และ 54
• ประสานงานและติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาษีกับ Supplier และหน่วยงานภายใน

3. งานบัญชีแยกประเภทและบัญชีทั่วไป (General Ledger & Accounting)

• จัดทำงบกระทบยอดบัญชี (Account Reconciliation) ตามบัญชีที่ได้รับมอบหมาย
• ตรวจสอบและติดตามรายการผิดปกติหรือรายการที่ไม่สามารถกระทบยอดได้
• บันทึกบัญชีตัดจำหน่ายค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า (Prepaid Expenses) ตามระยะเวลาที่เหมาะสม
• บันทึกบัญชีประมาณการค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (Accrued Expenses) และปรับปรุงรายการที่เกี่ยวข้อง
• สนับสนุนงานปิดบัญชีประจำเดือน (Month-end Closing) ให้ถูกต้องและตรงตามกำหนดเวลา

4. งานรายงานและการวิเคราะห์ข้อมูล (Reporting & Data Analysis)

• จัดทำรายงานสรุปยอดเจ้าหนี้คงค้าง AP Aging Report เพื่อสนับสนุนการบริหารจัดการเจ้าหนี้และกระแสเงินสด
• จัดทำรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลต้นทุน/ค่าใช้จ่าย เพื่อสนับสนุนการวางแผนและการตัดสินใจของผู้บริหาร
• รวบรวม ตรวจสอบ และวิเคราะห์ข้อมูลบัญชีจากแหล่งต่าง ๆ เพื่อจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง
• ประยุกต์ใช้ Power BI, AI และเครื่องมือด้าน Data Analytics เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการประมวลผลข้อมูล ลดงาน Manual และพัฒนารูปแบบรายงาน
• สนับสนุนการพัฒนากระบวนการทำงานด้าน AP และ Accounting ให้มีประสิทธิภาพและลดข้อผิดพลาด

คุณสมบัติ

• ปริญญาตรีสาขาบัญชี, การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านบัญชีเจ้าหนี้ (AP) และ/หรือบัญชีทั่วไป (GL)
• มีความรู้ด้านภาษีซื้อ, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และเอกสารทางบัญชี
• มีความเข้าใจในระบบบัญชีซื้อมาขายไป, บัญชีต้นทุนสินค้าคงเหลือ (Inventory) และบัญชีต้นทุนโครงการ (Project Costing)
• มีความรู้ความเข้าใจในข้อกฎหมายทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชี, ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT), ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีอากรอื่น ๆ
• มีทักษะในการประสานงานกับ Supplier และหน่วยงานภายใน
• สามารถบริหารจัดการงานตามกำหนดเวลา และรองรับงานที่มี Deadline เช่น Month-end Closing ได้
• สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี โดยเฉพาะ Microsoft Excel (ระดับดีมาก)
• มีความรู้ความสามารถในการใช้ Power BI สำหรับการดึงข้อมูล, ทำ Data Transformation และจัดทำ Dashboard รายงานเบื้องต้นได้
• มีความสนใจและสามารถประยุกต์ใช้เครื่องมือ AI (เช่น Generative AI, AI สำหรับตรวจจับเอกสาร/OCR) มาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความรวดเร็วในกระบวนการทำงานบัญชี
• หากมีประสบการณ์ใช้งานระบบ ERP เช่น Microsoft Navision, Dynamics 365 Business Central, SAP หรือ Oracle จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ