Accounting Officer

ตำแหน่ง: Accounting Officer / เจ้าหน้าที่บัญชี

วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง

รับผิดชอบงานบัญชีประจำวันของบริษัท ดูแลความถูกต้องของรายรับ-รายจ่าย เอกสารทางบัญชี การรับ-จ่ายเงิน ภาษี และการกระทบยอด พร้อมจัดเตรียมข้อมูลให้ฝ่ายบริหารและสำนักงานบัญชีอย่างถูกต้องและตรงเวลา

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. Accounts Payable (AP) — บัญชีเจ้าหนี้

• ตรวจสอบ Invoice / ใบวางบิล / ใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับเงิน
• บันทึกค่าใช้จ่ายและรายการเจ้าหนี้
• จัดทำ Payment และเอกสารประกอบการจ่าย
• ตรวจสอบกำหนดชำระของ Supplier
• จัดทำสรุปเจ้าหนี้คงค้าง
• ตรวจสอบความถูกต้องก่อนเสนออนุมัติจ่าย

2. Accounts Receivable (AR) — บัญชีลูกหนี้

• ออก Invoice / ใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี
• บันทึกรายรับและยอดชำระจากลูกค้า
• ตรวจสอบยอดค้างชำระ
• ติดตามการชำระเงินจากลูกค้า
• จัดทำรายงานลูกหนี้คงค้าง (Aging Report)
• กระทบยอดรายรับกับ Bank Statement

3. Cash & Bank

• บันทึกรายการรับ-จ่ายประจำวัน
• ตรวจสอบ Bank Statement
• ทำ Bank Reconciliation
• ดูแล Petty Cash และเอกสารเบิกจ่าย
• ตรวจสอบยอดเงินเข้า-ออกให้ตรงกับเอกสารและระบบ
• แจ้งรายการผิดปกติหรือยอดที่ไม่ตรงให้ผู้บริหารทราบ

4. Tax & Accounting Documents

• จัดเตรียมเอกสารภาษีซื้อและภาษีขาย
• จัดเตรียมข้อมูล VAT และ Withholding Tax
• จัดทำ/ตรวจสอบหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย
• รวบรวมและจัดส่งเอกสารให้สำนักงานบัญชี
• ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารก่อนปิดบัญชีประจำเดือน
• จัดเก็บเอกสารบัญชีและภาษีอย่างเป็นระบบ

5. Sales & Revenue Reconciliation

• ตรวจสอบยอดขายจากช่องทางต่าง ๆ
• กระทบยอดขายกับยอดเงินที่ได้รับจริง
• ตรวจสอบค่าธรรมเนียม Marketplace / Payment Gateway / Platform
• ตรวจสอบส่วนลด Promotion และ Refund
• สรุปยอดขายรายวัน / รายสัปดาห์ / รายเดือน
• ตรวจสอบความแตกต่างระหว่างยอดขาย ระบบ และยอดเงินเข้า

6. Stock & Inventory Accounting

• ประสานงานกับ Admin / Warehouse เพื่อตรวจสอบ Stock
• กระทบยอด Stock ในระบบกับ Stock จริง
• ตรวจสอบรายการสินค้าเข้า-ออก
• ตรวจสอบเอกสารซื้อสินค้าและต้นทุน
• สนับสนุนการตรวจนับ Stock ประจำเดือน
• รายงาน Stock discrepancy หรือความผิดปกติที่พบ

7. Monthly Closing & Reporting

• เตรียมเอกสารสำหรับปิดบัญชีประจำเดือน
• สรุปรายรับ รายจ่าย เจ้าหนี้ และลูกหนี้
• จัดทำรายงาน Cash Flow เบื้องต้น
• จัดทำ Expense Summary
• จัดเตรียมข้อมูลสำหรับ P&L และรายงานทางการเงิน
• ประสานงานกับสำนักงานบัญชี / Auditor / ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

8. Accounting Control

• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนการจ่ายเงิน
• ตรวจสอบว่ารายการใช้จ่ายได้รับการอนุมัติตามขั้นตอน
• จัดเก็บหลักฐานทางบัญชีให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
• ช่วยวางระบบเอกสารและ Workflow ทางบัญชี
• รักษาความลับของข้อมูลทางการเงินของบริษัท

คุณสมบัติ

• ปริญญาตรีด้านบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์ด้านบัญชี AP / AR / General Accounting จะพิจารณาเป็นพิเศษ

• มีความรู้พื้นฐานด้าน VAT, Withholding Tax และเอกสารทางบัญชี

• ใช้ Excel / Google Sheets ได้ดี

• หากใช้โปรแกรมบัญชี เช่น Express, PEAK, FlowAccount หรือระบบ ERP ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

• มีความละเอียดรอบคอบสูง

• สามารถตรวจสอบและจับความผิดปกติของตัวเลขได้

• มีความรับผิดชอบและรักษาความลับด้านการเงินได้ดี

• สามารถทำงานร่วมกับสำนักงานบัญชีและฝ่ายอื่น ๆ ภายในบริษัทได้