Accounting Supervisor

Job Summary วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน

รับผิดชอบในการควบคุม กำกับดูแล และตรวจสอบการบันทึกบัญชีทุกระบบของบริษัทฯ ให้ถูกต้อง ครบถ้วน ตามมาตรฐานการบัญชี กฎหมายภาษีอากร และนโยบายของบริษัท รวมถึงการกระทบยอดรายได้จากการขายหลายช่องทาง การบริหารสต็อกสินค้าตลอดจนต้นทุนและสินค้าคงเหลือ ควบคุมการปิดบัญชีและจัดทำรายงานทางการเงินให้แล้วเสร็จตามกำหนด ส่งผู้บริหารเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจ รวมถึงบริหารและพัฒนาทีมบัญชีและปรับปรุงระบบควบคุมภายใน และประสาน งานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายมนและภายนอก เพื่อสนับสนุนการดำเนินงาน

Duties & Responsibilities หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. ควบคุมดูแลการบันทึกบัญชีรับ-จ่าย, ลูกหนี้-เจ้าหนี้ (AR/AP), บัญชีสินทรัพย์, GL สมุดรายวันทั่วไปให้ถูกต้องตามหลักการบัญชี

2. ควบคุมตรวจสอบเอกสารประกอบประกอบการรับ–จ่ายเงิน เช่น ใบกำกับภาษี, ใบเสร็จรับเงิน, ใบสำคัญจ่าย, ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ และเอกสารทางบัญชีก่อนการบันทึกบัญชีและชำระเงิน

3.ดำเนินการปิดบัญชีประจำเดือน/ประจำปี (Month-end & Year-end Closing) และจัดทำงบทดลอง (Trial Balance) ให้ทันตามกำหนดเวลา

4.ตรวจสอบและกระทบยอดรายได้ จากทุกช่องทางการขาย หน้าร้าน (Retail Stores) ยอดขาย POS, การรับชำระผ่านเงินสด, โอนเงิน, EDC/บัตรเครดิต, ออนไลน์ (E-commerce) Shopee, Lazada, TikTok Shop, Website และการไลฟ์สด ให้ตรงกับยอดรับชำระและรายการเดินบัญชี

5.ควบคุมการตรวจสอบค่าธรรมเนียมบัตรเครดิต Payment Gateway และแพลตฟอร์ม รวมถึงค่าคอมมิชชัน ส่วนลด โปรโมชั่น คูปอง การคืนสินค้า และการคืนเงินของแต่ละช่องทางจำหน่าย เพื่อให้บันทึกต้นทุนและรายได้เน็ตถูกต้อง

6.ควบคุมและกระทบยอดสินค้าคงเหลือระหว่างระบบบัญชี ระบบ POS คลังสินค้า และสาขา รวมถึงตรวจสอบการรับเข้า โอนสินค้า สินค้าคืน สินค้าชำรุด สูญหาย และรายการปรับปรุงสต๊อก

7.ตรวจสอบการบันทึกต้นทุนสินค้า ค่าขนส่ง ค่าใช้จ่ายนำเข้า และต้นทุนที่เกี่ยวข้อง พร้อมสนับสนุนการตรวจนับสินค้าและวิเคราะห์สาเหตุของผลต่างจากการตรวจนับ

8.ควบคุมการปิดบัญชีประจำเดือน ไตรมาส และประจำปี พร้อมงบทดลอง รายละเอียดประกอบงบการเงิน และรายงานด้านยอดขาย ต้นทุน และค่าใช้จ่ายสำหรับฝ่ายบริหาร รวมถึงร่วมวางแผนการชำระค่าภาษี

9.จัดทำและตรวจสอบแบบภาษีที่เกี่ยวข้อง เช่น ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53 และ ภ.พ.30 พร้อมนำส่งภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

10.ประสานงานและจัดเตรียมข้อมูลหรือเอกสารให้แก่ผู้สอบบัญชี ผู้ตรวจสอบภายใน ที่ปรึกษาภาษี และหน่วยงานราชการ รวมถึงประสานงานกับฝ่ายต่างๆ ภายในองค์กรณ์ เพื่อแก้ไขปัญหาด้านบัญชีและข้อมูล

11.ควบคุม มอบหมาย ติดตาม และตรวจสอบงานของทีมบัญชี ให้คำแนะนำ พัฒนาความรู้ความสามารถของทีมให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

12. พัฒนาและปรับปรุง Workflow, SOP ระบบเอกสาร และการควบคุมภายใน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาด และป้องกันความเสี่ยงหรือการทุจริตภายในองค์กร

13.ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Profile & Qualifications โปรไฟล์และคุณสมบัติ

·       ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการบัญชี (Accounting)

·       มีประสบการณ์งานบัญชีอย่างน้อย 5 ปี หรือมีประสบการณ์ควบคุมทีมหรือระดับหัวหน้างานอย่างน้อย 1–2 ปี

·       มีความรู้ด้านมาตรฐานการบัญชี กฎหมายภาษีอากร และระบบควบคุมภายใน

·       มีความรู้และประสบการณ์ด้าน AP, AR, GL การกระทบยอดบัญชี และการปิดบัญชีประจำเดือน–ประจำปี

·       มีความเข้าใจด้านบัญชีสินค้าคงเหลือ การคำนวณต้นทุนสินค้า และการกระทบยอดสต๊อก

·       ทักษะ Excel ในระดับดีมาก (VLOOKUP, Pivot Table, Formula สำหรับ Reconcile ข้อมูลจำนวนมาก) และโปรแกรมบัญชีหรือระบบ ERP ได้ดี

·       มีภาวะผู้นำ สามารถมอบหมายงาน ควบคุม ติดตาม ตรวจสอบ และพัฒนาทีมบัญชีได้

·       มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ รับผิดชอบสูง ทนต่อแรงกดดันเรื่องเวลาปิดบัญชีได้ดี มีทักษะการสื่อสารและการบริหารทีม

·       มีประสบการณ์ในธุรกิจ Fashion, Retail, E-commerce หรือธุรกิจหลายสาขา จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ