เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable – AP)

รายละเอียดงาน (Job Responsibilities)

·       ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี และเอกสารประกอบการจ่ายเงินจาก Vendor ให้ถูกต้องและครบถ้วน

·       บันทึกรายการบัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable) และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ลงในระบบบัญชีอย่างถูกต้องและทันเวลา

·       จัดทำ Payment Schedule และเตรียมการจ่ายชำระให้ Vendor ตามกำหนดและเงื่อนไขการชำระเงิน

·       ติดตามยอดเจ้าหนี้คงค้าง และตรวจสอบให้มีการชำระเงินภายในกำหนด

·       กระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้ (AP Reconciliation) และติดตามรายการที่มีผลต่างหรือเอกสารไม่ครบถ้วน

·       ประสานงานกับ Vendor และหน่วยงานภายในเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ เอกสารประกอบ และสถานะการชำระเงิน

·       ตรวจสอบและดำเนินการเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายและการเบิกจ่ายของพนักงาน

·       จัดทำและตรวจสอบภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax) รวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้อง

·       ตรวจสอบใบกำกับภาษีซื้อ (Input VAT) และความถูกต้องของเอกสารทางภาษี

·       จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลสำหรับการปิดบัญชีประจำเดือน (Month-end Closing)

·       จัดทำรายละเอียดประกอบบัญชีเจ้าหนี้ ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย และบัญชีที่เกี่ยวข้อง

·       จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลสำหรับผู้สอบบัญชี (Auditor) และการตรวจสอบทางบัญชีและภาษี

·       จัดเก็บเอกสารทางบัญชีและภาษีให้เป็นระบบและเป็นไปตามนโยบายของบริษัท

·       สนับสนุนงานอื่น ๆ ของฝ่าย Finance & Accounting ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ (Qualifications)

·       ปริญญาตรี สาขาบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

·       มีประสบการณ์ด้าน บัญชีเจ้าหนี้ (AP) หรือบัญชีทั่วไป 1–3 ปี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

·       มีความรู้พื้นฐานด้านบัญชี ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT)

·       สามารถใช้งาน Microsoft Excel ได้ดี

·       หากมีประสบการณ์ใช้งาน Microsoft Dynamics 365 Business Central จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

·       มีความละเอียดรอบคอบ และให้ความสำคัญกับความถูกต้องของข้อมูลและเอกสาร

·       มีทักษะในการจัดลำดับความสำคัญและบริหารเวลา สามารถทำงานภายใต้ Deadline ได้

·       สามารถประสานงานกับ Vendor และหน่วยงานภายในได้ดี

·       สามารถทำงานเป็นทีมและรับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมายได้ด้วยตนเอง

·       สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการทำงานเบื้องต้นได้