เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable Officer)

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก

·        ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า และเอกสารประกอบการจ่ายเงิน

·        บันทึกรายการตั้งหนี้ ค่าใช้จ่าย ภาษีซื้อ และรายการที่เกี่ยวข้องในระบบบัญชี

·        จัดทำเอกสารและดำเนินการชำระเงินให้ผู้ขายตามรอบและเงื่อนไขที่กำหนด

·        ตรวจสอบและกระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้ รวมถึงติดตามรายการค้างและแก้ไขผลต่าง

·        จัดทำรายงานเจ้าหนี้คงค้างและรายงานอายุเจ้าหนี้เพื่อสนับสนุนการบริหารกระแสเงินสด

·        จัดทำและตรวจสอบภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภงด 3,53 ภ.พ.30(เฉพาะภาษีซื้อ) พร้อมนำส่งข้อมูลและเอกสารตามกำหนด

·        ประสานงานกับผู้ขาย ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายคลังสินค้า และหน่วยงานภายในเพื่อแก้ไขปัญหาเอกสารหรือยอดค้างชำระ

·        จัดเก็บเอกสารบัญชีอย่างเป็นระบบ และสนับสนุนข้อมูลสำหรับผู้สอบบัญชีหรือหน่วยงานตรวจสอบ

·        ปฏิบัติงานตามนโยบายบัญชี ขั้นตอนการควบคุมภายใน และข้อกำหนดของบริษัท

·        ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

·        วุฒิปริญญาตรี สาขาการบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

·        มีประสบการณ์ด้านบัญชีเจ้าหนี้หรือบัญชีทั่วไป 1–3 ปี (ยินดีพิจารณานักศึกษาจบใหม่ หากมีพื้นฐานที่เหมาะสม)

·        มีความรู้ด้านหลักการบัญชี ภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีหัก ณ ที่จ่าย

·        สามารถใช้ Microsoft Excel ได้ดี

·        สามารถใช้โปรแกรมบัญชีหรือระบบ ERP ได้ หากมีประสบการณ์ใช้ SAP, Dynamics 365 หรือระบบที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

·        มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง และสามารถบริหารงานให้เสร็จตามกำหนดเวลา

·        มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้

·        มีความซื่อสัตย์ และรักษาความลับของข้อมูลทางการเงินได้

ทักษะสำคัญ

·        ความละเอียดและความถูกต้องในการทำงาน

·        การวิเคราะห์และกระทบยอดข้อมูล

·        การบริหารเวลาและจัดลำดับความสำคัญ

·        การแก้ไขปัญหาและติดตามงาน

·        การสื่อสารและประสานงาน

·        ความเข้าใจระบบควบคุมภายใน