Admin AI

ตำแหน่ง: Admin AI

Position Summary

รับผิดชอบตรวจสอบและบันทึกข้อมูลการรับสินค้าและเวชภัณฑ์ รวมถึงตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและข้อมูล Stock ของแต่ละสาขา โดยประยุกต์ใช้ AI และ Digital Tools เพื่อช่วยตรวจสอบ วิเคราะห์ และลดความผิดพลาดของข้อมูล

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ตรวจสอบความถูกต้องของ ใบส่งสินค้า (Delivery Order: DO) และใบแจ้งหนี้ (Invoice) ร่วมกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
• บันทึกข้อมูลการรับสินค้าและเวชภัณฑ์เข้าระบบให้ครบถ้วนและตรงตามเอกสาร
• ตรวจสอบข้อมูลการรับเข้าและ Stock Sheet ของแต่ละสาขาผ่าน Google Sheets
• เปรียบเทียบข้อมูลระหว่างเอกสาร ระบบ และ Stock Sheet เพื่อค้นหาข้อมูลที่ไม่ตรงกัน
• ประยุกต์ใช้ AI Tools เพื่อช่วยตรวจสอบข้อมูล สรุปข้อมูล จัดการเอกสาร และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
• จัดทำและตรวจสอบ Report ที่เกี่ยวข้องกับการรับสินค้าและความถูกต้องของข้อมูล
• ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ คลังสินค้า และสาขา เพื่อแก้ไขกรณีข้อมูลหรือเอกสารคลาดเคลื่อน
• ติดตามรายการที่พบปัญหาจนกว่าจะได้รับการแก้ไขอย่างถูกต้อง
• ปฏิบัติงานด้านข้อมูลและงาน Administrative อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

• ปวส. – ปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา
• มีความละเอียดรอบคอบสูง และถนัดงานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล/ตัวเลข
• สามารถใช้ Google Sheets / Microsoft Excel ได้ดี
• สามารถใช้ AI Tools เช่น ChatGPT, Gemini หรือเครื่องมือ AI อื่น ๆ เพื่อช่วยในการทำงานได้
• มีทักษะในการตรวจสอบและเปรียบเทียบข้อมูลจำนวนมาก
• สามารถประสานงานกับหลายฝ่ายและติดตามงานได้ดี
• หากมีประสบการณ์ด้าน Admin, Stock, Inventory, Warehouse, Purchasing หรือ Data Entry จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• เปิดรับการเรียนรู้และสามารถนำเทคโนโลยีใหม่มาปรับใช้กับงานได้

วันและเวลาทำงาน

• ปฏิบัติงาน วันจันทร์ – วันศุกร์
• และปฏิบัติงาน วันเสาร์ 2 เสาร์ต่อเดือน
• วันและเวลาทำงานเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด