Admin & Procurement Officer

รายละเอียดงาน (Job Responsibilities):

• งานจัดซื้อ (Procurement): รับผิดชอบการจัดซื้อจัดจ้างภายในประเทศ สำหรับอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานทั้งหมด และสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองด้านคลังสินค้า โดยวางแผนจัดการสต็อกให้มีของพร้อมใช้งานอยู่เสมอ
• งานอาคารสถานที่ (Facility Management): ดูแลความเรียบร้อยของอาคารสำนักงาน หากมีอุปกรณ์ชำรุดหรือเกิดปัญหาจุกจิก จะต้องเป็นผู้หลักในการติดต่อประสานงานกับช่างหรือบุคคลภายนอกเพื่อแก้ไขปัญหาให้ลุล่วง
• งานประสานงานกลาง (Central Coordinator): เป็นศูนย์กลางในการรับเรื่องและแก้ไขปัญหาต่างๆ ให้กับพนักงานในองค์กร คอยอำนวยความสะดวกและประสานงานงานหลังบ้านทั้งหมดให้จบกระบวนการ
• งานรายงาน (Reporting): ติดตามความคืบหน้าและจัดทำรายงานอัปเดตสถานะการสั่งซื้อ การซ่อมบำรุง และความเรียบร้อยโดยรวมของสำนักงานเสนอต่อผู้บังคับบัญชา
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร (Qualifications):

• มีประสบการณ์ทำงานด้านธุรการ จัดซื้อ หรือการจัดการอาคารสถานที่ 3-5 ปีขึ้นไป
• มีทักษะในการเจรจาต่อรอง และการประสานงานประสานรอยร้าวได้ดีเยี่ยม
• มีไหวพริบในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า (Problem-solving skills)
• มีทัศนคติเชิงบวก ยืดหยุ่น และสามารถรับมือกับปัญหาจุกจิกของคนจำนวนมากได้
• หากมีความคุ้นเคยกับระบบ ERP หรือโปรแกรมซอฟต์แวร์ทางบัญชีในการเปิดเอกสารสั่งซื้อ (PO/PR) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความยืดหยุ่นสูงเข้าใจตำแหน่งงาน จัดซื้อและแอดมิน