Admin - ธุรการ

หน้าที่พนักงานธุรการ ตลาดเปรมฤทัย

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. ดูแลข้อมูลร้านค้าและผู้ค้า

   • รับสมัครและลงทะเบียนร้านค้า
   • จัดเก็บข้อมูลร้านค้า ชื่อร้าน เบอร์โทร ประเภทสินค้า และเลขล็อค
   • อัปเดตข้อมูลร้านค้าเข้า–ออก และสถานะล็อคให้เป็นปัจจุบัน
   • ดูแลและตอบคำถามร้านค้าผ่าน LINE / โทรศัพท์

2. ดูแลค่าเช่าและค่าใช้จ่าย

   • บันทึกค่าเช่าล็อค รายวัน/รายเดือน
   • บันทึกค่าไฟและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของร้านค้า
   • ตรวจสอบหลักฐานการโอนเงิน
   • ติดตามร้านค้าที่ยังไม่ชำระ และสรุปยอดประจำวัน/เดือน
   • จัดทำรายงานรายรับเบื้องต้นส่งให้ผู้บริหาร

3. งานเอกสารและธุรการ

   • จัดทำและจัดเก็บสัญญาเช่า เอกสารร้านค้า และเอกสารภายในตลาด
   • จัดทำประกาศ แจ้งกฎระเบียบ หรือข้อมูลต่าง ๆ ให้ร้านค้า
   • จัดทำตารางและรายงานด้วย Excel / Google Sheets
   • จัดเก็บเอกสารและไฟล์ให้เป็นระบบ สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

4. ประสานงานภายในตลาด

   • ประสานงานระหว่างผู้บริหาร ร้านค้า รปภ. แม่บ้าน และช่าง
   • รับแจ้งปัญหาจากร้านค้าและประสานผู้เกี่ยวข้อง
   • ติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจนแล้วเสร็จ
   • แจ้งปัญหาสำคัญหรือเหตุผิดปกติให้ผู้บริหารทราบ

5. ดูแลความเรียบร้อยเบื้องต้น

   • ตรวจสอบร้านค้าที่มาเปิดขายในแต่ละวัน
   • ตรวจสอบการใช้พื้นที่ให้ตรงตามล็อคที่กำหนด
   • ช่วยตรวจสอบความเรียบร้อยก่อนเปิดและหลังปิดตลาด
   • แจ้งเตือนร้านค้าเมื่อมีการปฏิบัติไม่เป็นไปตามกฎของตลาด

6. งานอื่น ๆ

   • ช่วยงานประชาสัมพันธ์หรือประสานร้านค้าเมื่อมีกิจกรรมของตลาด
   • รับเรื่องร้องเรียนและบันทึกปัญหาเพื่อส่งต่อผู้รับผิดชอบ
   • ปฏิบัติงานอื่นตามที่ผู้บริหารมอบหมาย

คุณสมบัติที่เหมาะสม

• ใช้คอมพิวเตอร์, Excel / Google Sheets และ LINE ได้คล่อง
• มีความละเอียดรอบคอบ โดยเฉพาะเรื่องเงินและเอกสาร
• มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี
• กล้าพูด กล้าติดตามงาน และสามารถพูดคุยกับร้านค้าได้
• แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• มีความรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา และซื่อสัตย์
• หากมีประสบการณ์ธุรการ ตลาด ร้านอาหาร หรือพื้นที่ให้เช่า จะพิจารณาเป็นพิเศษ