Admin Manager

ตำแหน่ง : หัวหน้าแอดมิน — Admin Manager 

สถานที่ทำงาน : บริษัท โมวิทออโต้พาร์ท จำกัด เลขที่ 47/413 อาคารนาริตะ ห้องเลขที่ 838 ชั้น 8 ตำบลบ้านใหม่ อำเภอปากเกร็ด จังหวัดนนทบุรี 11120

__________________________________________________________________________

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. งานของแผนกแอดมินฝ่ายขาย

• ทํางานของทีมให้หนุนเป้าบริษัท - เข้าใจธุรกิจ เป้าหมาย และกลยุทธ์ของโมวิทในปีนี้ แล้วจัดงานของทีมให้เดินทางเดียวกับบริษัท
• วางงานสนับสนุนการขายให้สร้างกำไร - เข้าใจธุรกิจอะไหล่และความต้องการของอู่และร้านอะไหล่ แล้ววางงานธุรการฝ่ายขายให้หนุนการขายทุกทางที่ทำให้บริษัทมีกำไร
• คุมทีมให้ทํางานตามขั้นตอนมาตรฐาน - ไม่ข้ามขั้น งานของทีมออกมาสม่ำเสมอทุกครั้ง
• ตรวจงานให้ถูกต้องและครบก่อนส่งต่อ - ไม่ปล่อยให้ผิดพลาดหลุดออกไป
• ประสานงานกับแผนกอื่นให้งานต่อกันลื่น - ไม่ให้งานสะดุดเพราะสื่อสารไม่ถึง
• ใช้ Bplus และ Excel ได้คล่อง - ให้งานของทีมเร็วและแม่นขึ้น

2. การนำคน

• เป็นหัวหน้าที่ทีมเชื่อถือ - พูดแล้วทํา รักษาคำพูด และเป็นที่พึ่งของทีมได้เมื่อมีปัญหา   โค้ชลูกน้องให้เก่งขึ้นและทำเองได้ - สอน ตั้งคำถามให้คิด และให้โอกาสได้ลอง ไม่ใช่สั่งอย่างเดียว
• ชมเมื่อทําดี และกล้าตักเตือนเมื่อผิด - ตรงไปตรงมาและเป็นธรรม ไม่ปล่อยผ่าน ไม่เลือกปฏิบัติ

1. การนำงาน

• เป็นเจ้าของงานของทั้งแผนก - นําประชุมและตัดสินใจเรื่องของแผนกได้เองจากข้อมูลจริง ไม่ลังเลจนงานค้าง และไม่ผลักทุกเรื่องให้ผู้บริหารสั่ง
• หาต้นเหตุและวางแผนล่วงหน้า - มองปัญหาให้ถึงต้นเหตุ เห็นความเสี่ยงก่อนเกิด และรับมือได้ทันเวลา
• จัดลำดับงานสําคัญและทํา PDCA ต่อเนื่อง - วางแผน ทํา ตรวจ ปรับ เป็นวงจร ไม่ทําครั้งเดียวจบ
• เชื่อมทีมกับเป้าบริษัทและฝ่ายอื่น - ทําให้ทีมเห็นว่างานตรงหน้าทําไปเพื่ออะไร และประสานฝ่ายที่เกี่ยวข้องตั้งแต่ต้นก่อนงานสะดุด

1. การนำการเปลี่ยนแปลงและพัฒนาตัวเอง

• ปรับปรุงงานและพาทีมเปลี่ยนจนติด - เห็นจุดที่งานเสียเวลา ออกแบบขั้นตอนใหม่ (WI) นำสิ่งใหม่มารวมถึง AI มาใช้จริง และตามต่อจนทีมทําเป็นนิสัย
• พัฒนาตัวเองและกล้าลองวิธีใหม่ - หาความรู้ใหม่อยู่เสมอ รับคำติแล้วปรับ และมองความพลาดเป็นบทเรียน

คุณสมบัติผู้สมัคร 1. อายุ: 28–35 ปี

2.วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป

3.มีประสบการณ์งาน Sales Admin / ธุรการฝ่ายขาย

4.มีประสบการณ์ระดับหัวหน้างาน / นำทีม (หากมาจากธุรกิจอะไหล่ยนต์จะพิจารณาเป็นพิเศษ)

5.การใช้โปรแกรม ใช้งาน Bplus และ Microsoft Excel ได้อย่างคล่องแคล่ว

6**.**มีทักษะการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า สามารถวางแผนงาน และแก้ไขสถานการณ์ต่าง ๆได้

7.เคยใช้ AI ในการทำงานจะพิจารณาเป็นพิเศษ

ความสามารถในงาน

• ความรู้ความเข้าใจกลยุทธ์และธุรกิจขององค์กร
• ความรู้ความเข้าใจธุรกิจและความต้องการของลูกค้า (อู่/ร้านอะไหล่)
• ความรู้ความเข้าใจงานธุรการฝ่ายขายที่มุ่งสู่การสร้างกำไร
• ความรู้ความเข้าใจในโปรแกรม Bplus / Excel
• การควบคุมงานตามขั้นตอน
• ความละเอียดรอบคอบ
• การประสานงานกับแผนกอื่น

ความสามารถในการบริหาร

• ภาวะผู้นำที่น่าเคารพและน่าเชื่อถือ
• การพัฒนาปรับปรุงตนเองอย่างต่อเนื่อง
• การกล้าลองผิดลองถูก เพื่อเรียนรู้และเปลี่ยนแปลง
• การออกแบบ/ปรับปรุงงานด้วย Lean-WI และนำสิ่งใหม่มาใช้จริง
• การขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงในทีม
• การโค้ชลูกน้องและพัฒนางาน
• การให้กำลังใจ และกล้าตักเตือน/ลงโทษอย่างเหมาะสม
• การเชื่อมทิศทางและเป้าหมายของธุรกิจสู่ทีม
• การตัดสินใจอย่างมั่นใจ ถูกต้อง และตรงประเด็น
• การคิดวิเคราะห์ คิดลึกและคิดกว้าง
• การวางแผน มองไกล เห็นปัญหาและรับมือแก้ไขได้ทัน
• การจัดลำดับความสำคัญและทํา PDCA อย่างต่อเนื่อง
• การคิดและทํางานข้ามฝ่าย (Cross-functional)
• ความเป็นเจ้าของงานและภาพรวม (Ownership)