Admin Specialist

Admin Specialist/ 行政专员

เจ้าหน้าที่ธุรการและประสานงาน (ภาษาจีน)

หน้าที่และความรับผิดชอบ / 工作职责

1. งานบริหารจัดการและผู้ให้บริการ / 行政及供应商管理

• ดูแลและประสานงานผู้ให้บริการด้านอาหารพนักงาน รถรับส่ง รปภ. แม่บ้าน และพื้นที่ส่วนกลาง
• ดูแลการจัดซื้อและประสานงานด้านอุปกรณ์สำนักงาน น้ำดื่ม และสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ
• ดูแลระบบ/นโยบายการเดินทางเพื่อธุรกิจ การเช่ารถ รถยนต์พนักงาน และค่าใช้จ่ายของแต่ละหน่วยงาน
• ประสานงานและติดตามการให้บริการของ Supplier ให้เป็นไปตามความต้องการของบริษัท

负责工作餐、班车、保安、保洁、办公用品、饮用水、差旅软件/政策、车辆租赁、员工车辆及部门费用等相关工作管理。

2. งานประสานงานกับหน่วยงานราชการ / 政府事项对接

• ประสานงานด้านการจดทะเบียนและการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบริษัท

• ดูแลและประสานงานการต้อนรับหน่วยงานราชการ

负责公司工商登记注册、变更、负责政府接待管理。

3. งานธุรการภายในบริษัท / 公司内部行政工作

• จัดทำและปรับปรุงระเบียบและข้อกำหนดด้านงานธุรการ
• ตรวจสอบพื้นที่ที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการ พร้อมเสนอแนวทางในการปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพ
• ดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารและข้อมูลของพนักงานตามที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลการจัดทำและยกเลิกตราประทับบริษัท
• ดูแล Employer Branding และจัดกิจกรรมของบริษัท
• ดูแลพื้นที่ส่วนกลางของบริษัท

建立和更新行政相关管理规定；负责行政区域检查、优化和改善；负责员工档案相关手续；负责印章刻制和停用管理；维护雇主品牌并组织相关活动；负责公共区域管理。

4. งานอื่น ๆ / 其他工作

• ปฏิบัติตามระเบียบด้าน Information Security และรักษาความลับของข้อมูลบริษัท
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

遵守公司信息安全管理规定，对公司信息保密，不泄露，保证信息安全；配合公司需要，承担上级委派的其他任务。

---

คุณสมบัติ / 任职要求

• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี
• มีความรับผิดชอบ สามารถทำงานเป็นทีม และมีความกระตือรือร้นในการเรียนรู้
• มีทัศนคติที่ดี มีความมุ่งมั่น และสามารถรับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมาย
• สามารถสื่อสาร ภาษาจีนได้ดี (HSK4 ขึ้นไป)
• สามารถใช้ Microsoft Office และโปรแกรมสำนักงานที่เกี่ยวข้องได้ดี
• หากมีประสบการณ์ด้าน Admin / Coordinator / Translator / Government Affairs / Supplier Management จะพิจารณาเป็นพิเศษ

任职要求：

• 具有良好的沟通协调能力
• 具有良好的团队精神、积极主动、责任心强，具有较强的学习能力
• 具有良好的中文及办公软件应用能力(HSK4水平以上)
• 具备行政、协调、翻译、政府事务或供应商管理相关经验者优先

---

ความสามารถที่บริษัทมองหา / 胜任能力

智 Wisdom – เรียนรู้เร็ว เข้าใจงาน วิเคราะห์และแก้ไขปัญหาได้
信 Accountability – ซื่อสัตย์ รับผิดชอบ ยุติธรรม และทำงานเป็นทีม
仁 Benevolence – เคารพผู้อื่น มีน้ำใจ และใส่ใจผู้ร่วมงาน
勇 Courage – กล้ารับผิดชอบ กล้าพัฒนา และมีความมุ่งมั่น
严 Strictness – มีวินัยต่อตนเอง มุ่งเน้นผลลัพธ์ และใส่ใจคุณภาพของงาน