Admin Support (Sales & Buyer)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

Sales Support (ฝ่ายขาย)

1.แจ้งลงทะเบียนข้อมูลสินค้าใหม่กับคู่ค้า ตามที่คู่ค้าแต่ละรายกำหนด เช่น ชื่อและรหัสสินค้า บาร์โค้ดสินค้า ขนาด น้ำหนัก ราคาขาย

2.แจ้งขอเปิด/ปิด สาขากับคู่ค้า และจัดส่งโปรโมชั่นสินค้าประจำเดือนให้กับคู่ค้าผ่านทางอีเมล์

3.ประสานงานกิจกรรมที่คู่ค้าขอรับการสนับสนุนเพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น

4.จัดทำหนังสือส่งตัวพนักงานขายเข้าหน้าร้านของคู่ค้าผ่านทางอีเมล์

Buyer Support (ฝ่ายจัดซื้อ)

1.ค้นหาและคัดเลือกผู้ขายที่มีคุณภาพ น่าเชื่อถือ เปรียบเทียบและต่อรองราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และระยะเวลาการจัดส่งมอบ

2.จัดทำเอกสารใบสั่งซื้อและขออนุมัติจากผู้มีอำนาจก่อนส่งให้ผู้ขาย ติดตามการส่งมอบเพื่อให้สินค้าส่งมาถึงตรงเวลาและครบถ้วน

3.ตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้ หรือ ใบกำกับภาษี แล้วส่งต่อให้ฝ่ายบัญชีและการเงินเพื่อชำระเงิน

4.งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

1.จบการศึกษาระดับปวส. หรือปริญญาตรี

2.มีความละเอียดรอบคอบ ตรงต่อเวลา

3.มีทักษะการติดต่อสื่อสารและประสานงานกับแผนกต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

4.สามารถใช้โปรแกรมพื้นฐานสำนักงาน เช่น Microsoft Office (Word, Excel)

5.สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี

6.มีมนุษยสัมพันธ์ดี พร้อมสนับสนุนและอำนวยความสะดวกให้กับทีมงาน

7.หากมีประสบการณ์การทำงานจะพิจารณาเป็นพิเศษ