Administration Officer

หน้าที่ความรับผิดชอบ:

• ดำเนินการจัดซื้อสินค้า เปรียบเทียบราคา ออกใบสั่งซื้อสินค้า ตรวจสอบรายละเอียดความถูกต้อง พร้อมทั้งรับสินค้าและประสานงานด้านเอกสาร การชำระเงิน
• ดำเนินการออกใบเสนอราคาตามที่ได้รับมอบหมาย ได้อย่างถูกต้อง พร้อมทั้งติดตามการยืนยันจากลูกค้าและดำเนินการออกใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ ประสานงานการวางบิลประจำเดือน ออกใบเสร็จรับเงินและติดตามประสานงานการชำระเงินจากลูกค้าพร้อมทั้งตรวจสอบรายละเอียดความถูกต้อง
• ดำเนินการออก PV/RV ,Tax Report, PNGD Report ประจำเดือน ติดต่อประสานงานทีมบัญชี พร้อมทั้งตรวจสอบความถูกต้อง
• ติดต่อประสานงาน ทั้งภายในและภายนอกเพื่อจัดเตรียมดูแล การรับ - ส่ง เอกสารตามงานที่ได้รับมอบหมาย
• ดูแล ตรวจสอบ วัสดุ - อุปกรณ์ภายในสำงานให้อยู่ในความเรียบร้อยพร้อมใช้งานอยู่เสมอ หรือ ดำเนินการซ่อมแซม จัดหาใหม่อย่างเหมาะสมตามที่ได้รับการอนุมัติ
• สนับสนุน การปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติของผู้สมัคร:

• วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. ขึ้นไปสาขาการบัญชี บริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
• เคยมีประสบการณ์ทำงานในด้านธุรการ บัญชี หรือจัดซื้อ อย่างน้อย 1 ปีขึ้นไป
• สามารถสื่อสารได้ดีทั้งการพูด การเขียนอีเมล และการประสานงานกับบุคคลอื่น
• มีความละเอียดรอบคอบ งานเอกสารต้องแม่นยำ
• สามารถใช้โปรแกรมสำนักงาน เช่น Microsoft Word, Excel, Microsoft 365, Google Workspace ได้ดี
• มีความมุ่งมั่นและรับผิดชอบในงานที่ได้รับมอบหมายได้เป็นอย่างดี
• สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานหลายประเภทได้ดี
• มีใจรักงานบริการ อดทน ใจเย็น และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี