Administrative Assistant Intern (MD Support) (นักศึกษาฝึกงาน)

ทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ จ-ศ. 09.00-18.00 น.

Responsibilities

• Manage, review, and update the MD’s calendar and appointments. (จัดการ ตรวจสอบ และอัปเดตปฏิทินงานและการนัดหมายของ MD)

• Coordinate meetings internally and with external clients or partners. (ประสานงานนัดหมายทั้งภายในองค์กรและกับลูกค้า/พันธมิตรภายนอก)

• Screen, organize, and maintain confidential documents and contracts. (คัดกรอง จัดเก็บ และดูแลเอกสารสำคัญและสัญญาต่าง ๆ)

• Draft and proofread correspondence and emails in both Thai and English. (ร่างและตรวจทานจดหมายโต้ตอบและอีเมลทั้งภาษาไทยและอังกฤษ)

• Prepare data, summaries, and presentation slides for meetings. (จัดเตรียมข้อมูล สรุปรายงาน และสไลด์นำเสนอสำหรับการประชุม)

• Prepare meeting rooms, distribute agendas, and notify attendees. (จัดเตรียมห้องประชุม ส่งวาระการประชุม และแจ้งผู้เข้าร่วมประชุม)

• Perform other administrative tasks as assigned by the MD or Executive Secretary. (ปฏิบัติงานธุรการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจาก MD หรือเลขานุการบริหาร)

Qualifications

• กำลังศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาภาษาอังกฤษ, ภาษาอังกฤษเพื่อการสื่อสารสากล, สาขาบริหารธุรกิจ, เลขานุการ, ศิลปศาสตร์, มนุษยศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษและภาษาไทยในระดับดี ทั้งการพูดและการเขียน
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office และ Google Workspace ได้เป็นอย่างดี
• มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ยอดเยี่ยม
• มีทักษะการจัดระเบียบที่ดี สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและทำงานส่งได้ตามกำหนด
• มีทักษะในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี กระตือรือร้น และเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ได้รวดเร็ว
• เป็นคนละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบสูง ตรงต่อเวลา และปรับตัวได้ดี
• สามารถรักษาความลับของข้อมูลองค์กรและผู้บริหารได้อย่างเคร่งครัด