Administrative Coordinator

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ดูแลและประสานงานด้านงานธุรการภายในสำนักงาน รวมถึงการจัดเตรียมเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
• จัดตารางและจองห้องประชุม รวมถึงเตรียมความพร้อมก่อนการประชุม
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานให้เป็นไปอย่างราบรื่น
• เข้าร่วมประชุม จดบันทึก Minutes of Meeting (MOM) และติดตาม Action Items / ความคืบหน้าจากการประชุม
• จัดทำและรวบรวมเอกสาร รายงาน และข้อมูลต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• ดูแลการนัดหมาย ตารางประชุม และประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
• ติดต่อประสานงานกับ Vendor / Supplier หรือหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการ
• สนับสนุนงานด้านเอกสารและงานธุรการอื่น ๆ ของทีม/ฝ่าย รวมถึงงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ ศิลปศาสตร์ มนุษยศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้าน Admin, Administrative Officer, Coordinator, Secretary หรือ Office Support จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี ทั้งการพูด อ่าน และเขียน
• มีทักษะในการประสานงานและการสื่อสารที่ดี สามารถติดต่อประสานงานกับบุคคลหลากหลายระดับ
• มีทักษะในการจัดการเอกสารและสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี
• สามารถจัดทำ Minutes of Meeting (MOM) และติดตามงานหลังการประชุมได้
• สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Word, Excel และ PowerPoint ได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบ และสามารถทำงานภายใต้เวลาที่กำหนด
• มี Service Mind และมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
• สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกัน (Multitasking) และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี