เจ้าหน้าที่ธุรการ (Administrative Officer) ประจำที่ กทม. ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่

เจ้าหน้าที่ธุรการ (Administrative Officer) / เลขา ผู้บริหาร (ด้านธุรการทั่วไป)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. จัดทำ จัดเก็บ และบริหารเอกสารของบริษัทให้เป็นระบบ

2. ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กร

3. จัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลือง พร้อมติดตามการสั่งซื้อและการส่งมอบ

4. ตรวจรับสินค้า บันทึกข้อมูลการรับเข้า ควบคุมสต๊อกอุปกรณ์สำนักงาน และจัดทำรายงานสต๊อก

5. ดูแลการเบิกจ่ายวัสดุและอุปกรณ์สำนักงานให้เพียงพอต่อการใช้งาน

6. สนับสนุนงานธุรการทั่วไป รวมถึงงานของทีมเลขานุการ และงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

1. วุฒิการศึกษา ปวส. หรือปริญญาตรี ทุกสาขา

2. ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ หรือมีประสบการณ์ด้านธุรการ ประสานงาน หรือจัดซื้อ อย่างน้อย 1 ปี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

3. สามารถใช้ Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Excel

4. มีความละเอียดรอบคอบ มีทักษะการจัดการเอกสาร และสามารถบริหารงานหลายด้านพร้อมกันได้

5. มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี พร้อมมีใจรักงานบริการ (Service Mind)

6. สามารถขับรถยนต์ได้คล่อง มีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์

7. มีความรับผิดชอบ กระตือรือร้น และพร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่

8. สามารถเลือกปฏิบัติงานได้ 6 วันทำงาน/สัปดาห์

สถานที่ปฎิบัติงาน : สุขุมวิท 63 เอกมัย กทม. (สำนักงานใหญ่)