Administrative Receptionist

รายละเอียดงาน

1. ให้การต้อนรับผู้มาติดต่อ ลูกค้า และผู้มาติดต่อภายนอก ด้วยความสุภาพและเป็นมืออาชีพ
2. รับสายโทรศัพท์ คัดกรอง และโอนสายไปยังหน่วยงานหรือผู้ที่เกี่ยวข้องอย่างเหมาะสม
3. ดูแลและควบคุมการเข้า–ออกของผู้มาติดต่อให้เป็นไปตามมาตรการความปลอดภัยของบริษัท
4. รับ จัดการ และแจกจ่ายเอกสาร จดหมาย และพัสดุภายในองค์กรอย่างถูกต้องและครบถ้วน
5. ประสานงานการจองห้องประชุม และเตรียมความพร้อมด้านสถานที่และอุปกรณ์สำหรับการประชุม
6. ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
7. ดูแลความเรียบร้อยของพื้นที่ส่วนต้อนรับให้สะอาด เป็นระเบียบ และพร้อมใช้งานอยู่เสมอ

คุณสมบัติผู้สมัคร

1. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการโรงแรม การท่องเที่ยว การจัดการธุรกิจบริการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ด้านงานต้อนรับ หรืองานบริการลูกค้า จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
3. มีทักษะการสื่อสารที่ดี ทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษในระดับพื้นฐานถึงปานกลาง
4. บุคลิกภาพดี มีมนุษยสัมพันธ์ดี และมีใจรักงานบริการ
5. มีความละเอียดรอบคอบ สามารถบริหารจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้เป็นอย่างดี