Administrator / Sales Operations Support (Temporary 4 Months)

วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน

รับผิดชอบเรื่องบริหารงานธุรการ งานเอกสาร และประสานงานระหว่างฝ่ายต่างๆและสาขา เพื่อให้การดำเนินการงานภายในองค์กรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และจัดทำรายงานเพื่อใช้เป็นข้อมูลสนับสนุนในการบริหารงานร้านสาขาและบริษัท

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. รวบรวมข้อมูล ประสานงานผู้เกี่ยวข้อง รวมถึงเตรียมอุปกรณ์การแผนกยา การจัดส่งและติดตาม

• ดำเนินการประสานงานระหว่างฝ่ายต่างๆ และสาขา ให้ปัญหาได้รับการแก้ไขและตอบกลับเป็นที่เรียบร้อย
• จัดเตรียมอุปกรณ์แผนกยา จัดส่งและติดตาม หากมีการเบิกอุปกรณ์
• รวบรวมข้อมูลการตอบกลับ Email / MS Form จากทุกสาขาและตรวจสอบความถูกต้องเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับงานที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงาน กับทางเภสัชกร พนักงานสาขา ในการเตรียมร้านยา
• รวบรวมข้อมูล เอกสารต่างๆของทุกสาขาและตรวจสอบความถูกต้องเพื่อเตรียมความพร้อมก่อนดำเนินงาน
• ประสานงาน ติดตามสาขาในการลงทะเบียน/อบรม เพื่อเป็นหน่วยบริการของ สปสช. รวมถึงติดตามการขอ Username Password ของเภสัชกร

2. การจัดทำรายงาน

• ทำรายงาน อัพเดทข้อมูลรายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี
• สรุปจำนวนก่อนและหลังผู้เข้าอบรมในแต่ละการอบรม
• ลงบันทึกบัญชียาต่างๆ ของบริษัท และจัดทำรายงาน

3. จัดเตรียมเอกสารราชการ (FDA,NHSO)

• จัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับใบอนุญาตขายยา ได้แก่ การเปิดแผนกยา การปิดแผนกยา การเปลี่ยนเภสัชกร จภก.1
• จัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับโครงการต่างๆ ของรัฐ ได้แก่ เอกสารเกี่ยวกับ สปสช.
• ตรวจสอบเอกสารก่อนนำส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

4.งานด้านธุรการอื่น ๆ

• Update ข้อมูลของเภสัชกรสาขา ให้เป็นข้อมูลที่ถูกต้องและล่าสุด รายสัปดาห์
• สรุปการประชุม แต่ละประชุมของแผนก บันทึกเป็นรูปแบบที่กำหนด

คุณสมบัติ

• ระดับปริญญาตรีขึ้นไป ทุกสาขา
• ประสบการณ์ทำงานในสายงาน admin อย่างน้อย 0.5 - 1 ปี ขึ้นไป
• มีมนุษย์สัมพันธ์ดี สามารถทำงานเป็นทีมได้
• มีทักษะในการสื่อสาร
• มีความละเอียดรอบคอบ
• มีความสามารถด้านภาษาอังกฤษเบื้องต้น
• มีความสามารถด้านคอมพิวเตอร์ เช่น Word, Excel การใช้สูตรคำนวณพื้นฐาน, Canva, Pivot table
• สามารถเดินทางนอกสถานที่ เพื่อติดต่อ จัดส่งเอกสารหน่วยงานราชการได้