เจ้าหน้าที่บัญชี AR

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก

1. การกำกับดูแลการวางบิลและการตรวจสอบใบแจ้งหนี้

• ตรวจสอบการออกใบแจ้งหนี้ให้เป็นไปตามมาตรฐานการบัญชี กฎหมายภาษี และเงื่อนไขตามสัญญา

• ตรวจสอบความถูกต้องของราคา การคำนวณภาษี ข้อมูลลูกค้า และรายละเอียดการวางบิลก่อนออกใบแจ้งหนี้

• ประสานงานกับหน่วยงานธุรกิจ (Business Units) เพื่อแก้ไขปัญหาการวางบิลที่เกิดขึ้น

• ตรวจสอบเอกสารประกอบการวางบิลให้ครบถ้วน

2. การบริหารการติดตามหนี้และการควบคุมเครดิต

• ติดตามการชำระหนี้ ผลการเรียกเก็บเงินและสถานะลูกหนี้ค้างชำระ

• วิเคราะห์รายงานอายุลูกหนี้ (Aging Report) และกำหนดลำดับความสำคัญในการติดตามหนี้

• ทบทวนวงเงินเครดิตของลูกค้าและเสนอแนะการปรับปรุงตามความเหมาะสม

• ประสานงานกับฝ่ายขายและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขปัญหาลูกหนี้ค้างชำระ และปัญหาเกี่ยวกับการวางบิล

• รายงานและยกระดับกรณีลูกหนี้ที่มีความเสี่ยง พร้อมเสนอแนวทางการติดตามและเรียกคืนหนี้

• ดำเนินกระบวนการทางกฎหมายในการติดตามหนี้เมื่อมีความจำเป็น

3. การกระทบยอดและการปิดบัญชีสิ้นงวด

• ตรวจสอบการกระทบยอดบัญชีลูกหนี้ก่อนการปิดบัญชีประจำเดือน

• ตรวจสอบให้ยอดคงเหลือของลูกหนี้ตรงกับบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger)

• ตรวจสอบรายการรับชำระที่ยังไม่สามารถจับคู่ได้ (Unapplied Receipts) ความคลาดเคลื่อนของการชำระเงิน และรายการที่ยังรอการกระทบยอด

• สนับสนุนการปิดบัญชีรายเดือน รายไตรมาส และรายปี

• จัดทำรายละเอียดประกอบบัญชีลูกหนี้ (AR Schedules) เพื่อใช้ในการจัดทำงบการเงินและการตรวจสอบบัญชี

4. การวิเคราะห์ทางการเงินและการจัดทำรายงาน

• รายงานอายุลูกหนี้ (AR Aging Report)

• รายงานผลการติดตามหนี้ (Collection Performance Report)

• รายงาน DSO (Days Sales Outstanding) หรือจำนวนวันเฉลี่ยในการเก็บหนี้

• รายงานประมาณการการรับชำระเงิน (Collection Forecast)

• รายงานวิเคราะห์หนี้สูญ (Bad Debt Analysis)

• นำเสนอผลการดำเนินงานด้านบัญชีลูกหนี้และสถานะการติดตามหนี้ต่อผู้บริหาร

• เสนอแนวทางในการเพิ่มประสิทธิภาพการเรียกเก็บเงิน ลดจำนวนลูกหนี้ค้างชำระ

สามารถเดินทางไปพบลูกค้าทั้งในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัดได้