AR Supervisor / หัวหน้าแผนกบัญชีลูกหนี้

ตำแหน่ง AR Supervisor

หน้าที่หลัก

1. ควบคุมและตรวจสอบการจัดทำเอกสารบัญชีลูกหนี้ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบส่งสินค้า ใบกำกับภาษีขาย ใบวางบิล และใบเสร็จรับเงิน ให้ถูกต้องครบถ้วน
2. ตรวจสอบรายการรายได้ รายการค้างรับ และการบันทึกบัญชีลูกหนี้ให้ถูกต้องตามงวดบัญชีและมาตรฐานการบัญชี
3. ควบคุมและตรวจสอบการบันทึกรับชำระหนี้จากลูกหนี้ทั้งในประเทศและต่างประเทศ รวมถึงการบันทึกข้อมูลในระบบบัญชีของบริษัท
4. ตรวจสอบและกระทบยอดรายการรับเงินกับ Bank Statement เพื่อให้ข้อมูลทางบัญชีถูกต้องครบถ้วน
5. วางแผนและติดตามการชำระเงินจากลูกหนี้ให้เป็นไปตามกำหนด พร้อมประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขปัญหาการรับชำระเงิน
6. ควบคุมการจัดทำรายงานลูกหนี้คงเหลือ รายงานความเคลื่อนไหวของลูกหนี้ และรายงานที่เกี่ยวข้องประจำเดือน
7. ตรวจสอบและกระทบยอดบัญชีลูกหนี้หลังปิดรอบบัญชีประจำเดือน พร้อมติดตามแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ตรงกัน
8. ควบคุมการจัดทำรายละเอียดประกอบงบการเงินในส่วนของลูกหนี้การค้าและรายการที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้องและทันตามกำหนดเวลา
9. วิเคราะห์รายงานอายุลูกหนี้ (Aging Report) ติดตามและควบคุมการทวงถามหนี้ที่เกินกำหนดชำระ พร้อมสรุปสถานะลูกหนี้และรายงานผลต่อผู้บังคับบัญชา
10. ตรวจสอบและควบคุมการปรับปรุงรายการบัญชีลูกหนี้ให้ถูกต้องตามมาตรฐานการบัญชีและนโยบายบริษัท
11. ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้าในการตรวจนับสต็อกสินค้า 100% ประจำไตรมาสและประจำปี รวมถึงตรวจสอบและติดตามผลต่างที่พบ
12. วางแผน จัดสรรงาน ติดตามผล และตรวจสอบผลงานของพนักงานในทีมบัญชีลูกหนี้ เพื่อให้การปฏิบัติงานถูกต้องและเป็นไปตามเป้าหมาย
13. ให้คำแนะนำและสนับสนุนการแก้ไขปัญหาในการปฏิบัติงานของทีม พร้อมปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ
14. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ทักษะ คุณสมบัติ และประสบการณ์
ระดับการศึกษา: ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

ประสบการณ์: มีประสบการณ์ด้านบัญชีลูกหนี้อย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป และมีประสบการณ์ควบคุมหรือดูแลทีมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

มีความรู้ด้านบัญชีลูกหนี้ การรับชำระเงิน การกระทบยอดบัญชี และการปิดบัญชีประจำเดือน

มีความรู้เกี่ยวกับมาตรฐานการบัญชีและภาษีอากรที่เกี่ยวข้อง

มีทักษะการวิเคราะห์ข้อมูล การแก้ไขปัญหา และการประสานงานระหว่างหน่วยงาน