เจ้าหน้าที่บัญชี (AR/GL)

ภาพรวมของงาน

BAYCOMS กำลังมองหาเจ้าหน้าที่บัญชีที่ละเอียด รอบคอบ และสื่อสารเก่ง มาดูแลงานบัญชีลูกหนี้ (AR) และงานบัญชีทั่วไป (GL) ตำแหน่งนี้ทำงานใกล้ชิดกับ Project Manager (PM), ฝ่ายขาย, ฝ่ายจัดซื้อ, ฝ่ายการเงิน, ลูกค้า และผู้สอบบัญชี โดยรายงานตรงต่อผู้จัดการฝ่ายบัญชีอาวุโส

หน้าที่และความรับผิดชอบ

งานบัญชีลูกหนี้ (AR)

• ประสานงานกับ PM เพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการและงวดงาน เมื่อส่งมอบงานแล้วต้องวางบิลได้ทันที
• ติดตามการวางบิลให้ทันรอบของลูกค้าแต่ละราย ไม่ให้มีงวดงานค้างวางบิล
• จัดทำเอกสารแจ้งหนี้ ได้แก่ ใบส่งของ ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี และใบวางบิล
• ติดตามทวงถามหนี้ และเก็บเงินให้ได้ตามเป้าในแต่ละเดือน
• ตรวจสอบสัญญาซื้อขายและใบสั่งซื้อของลูกค้า ว่าเงื่อนไขการเก็บเงินเป็นไปตามมาตรฐานของบริษัท
• ตรวจสอบยอดเช็คและเงินโอนเข้า แล้วตัดยอดลูกหนี้ในระบบ
• จัดทำรายงานลูกหนี้คงค้างและรายงานอายุลูกหนี้ (AR Aging)
• จัดทำรายงานภาษีขาย ยื่นแบบ ภ.พ.30 และบันทึกปรับปรุงภาษีซื้อและภาษีขาย

 
งานบัญชีทั่วไป (GL)

• บันทึกบัญชีเงินกู้ ทั้งเงินต้นและดอกเบี้ย และดูแลตารางเงินกู้ให้เป็นปัจจุบัน
• กระทบยอดบัญชีธนาคาร (Bank Reconciliation) ทุกบัญชีเป็นรายเดือน

 
งานรายงานและการประสานงาน

• จัดทำรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Excel
• ประสานงานกับหน่วยงานภายใน ลูกค้า คู่ค้า และผู้สอบบัญชี
• งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

• ปริญญาตรีสาขาการบัญชี
• มีประสบการณ์งานบัญชีอย่างน้อย 3 ปี ทั้งด้าน AR และ GL
• ถ้ามีประสบการณ์วางบิลงานโครงการหรือเคยทำงานร่วมกับ PM จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ใช้ Excel ได้ดี เช่น XLOOKUP, SUMIFS
• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานดีเยี่ยม อธิบายเรื่องบัญชีให้คนนอกสายงานเข้าใจได้
• มีความรู้ภาษีที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
• ใช้โปรแกรมบัญชีหรือระบบ ERP MANGO ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ละเอียด รอบคอบ มีความรับผิดชอบสูง