Assistant Finance Manager

รายละเอียดงาน:

• ช่วย Financial Manager ดูแลและควบคุมงานด้านการเงินของบริษัทให้เป็นไปอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
• จัดทำและอัปเดต Cash Flow รายวัน / รายสัปดาห์ / รายเดือน รวมถึงประมาณการกระแสเงินสดล่วงหน้า
• ตรวจสอบยอดเงินรับจากลูกค้า และติดตามยอดลูกหนี้ค้างชำระ (Accounts Receivable)
• ตรวจสอบรายการจ่าย เจ้าหนี้ และจัดทำ Payment Schedule ตามรอบการจ่ายของบริษัท
• ตรวจสอบ Invoice, Payment Voucher, Receipt และเอกสารประกอบการรับ–จ่ายก่อนเสนออนุมัติ
• ตรวจสอบและกระทบยอดรายการรับ–จ่ายกับ Bank Statement และติดตามรายการที่ยังไม่สามารถระบุได้
• ติดต่อและประสานงานกับธนาคารเกี่ยวกับการรับเงิน การโอนเงินในประเทศและต่างประเทศ รวมถึงเอกสารทางธนาคาร
• จัดทำรายงานทางการเงินสำหรับผู้บริหาร เช่น Cash Position, Outstanding Receivable, Payment Forecast และรายงานที่เกี่ยวข้อง
• ช่วยจัดทำ Budget / Forecast และวิเคราะห์ Actual เทียบกับ Budget หรือ Forecast
• ประสานงานกับฝ่ายบัญชี ฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายโครงการ และฝ่ายที่เกี่ยวข้องในเรื่องการรับ–จ่ายเงิน
• ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของข้อมูลทางการเงินก่อนส่งให้ฝ่ายบัญชีบันทึกบัญชี
• ช่วยติดตามและควบคุมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการรับเงินจากลูกค้า การคืนเงิน และการจ่าย Commission
• จัดเตรียมข้อมูลและเอกสารประกอบสำหรับผู้บริหาร ผู้สอบบัญชี ธนาคาร หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ช่วยพัฒนาและปรับปรุงขั้นตอนการทำงานด้านการเงิน รวมถึง Internal Control เพื่อลดความผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
• สามารถจัดทำรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Microsoft Excel ได้เป็นอย่างดี

คุณสมบัติ:

• ปริญญาตรี สาขาการเงิน บัญชี บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านการเงินหรือบัญชีอย่างน้อย 3–5 ปี
• หากมีประสบการณ์ในธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ ก่อสร้าง หรือ Property Development จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้ด้าน Cash Flow, AR, AP, Budget และ Financial Reporting
• สามารถใช้ Microsoft Excel ได้ดี เช่น Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS และการจัดทำรายงาน
• มีทักษะในการวิเคราะห์ข้อมูลและมีความละเอียดรอบคอบ
• สามารถสื่อสารและประสานงานกับหลายฝ่ายได้ดี
• สามารถอ่านและเขียนภาษาอังกฤษสำหรับอีเมลและเอกสารทางธุรกิจได้
• มีความรับผิดชอบสูง สามารถบริหารงานหลายงานพร้อมกันและทำงานภายใต้กำหนดเวลาได้
• มีทัศนคติที่ดีในการทำงานเป็นทีม และพร้อมเรียนรู้งานเพิ่มเติม
• สามารถจัดทำ Cash Flow Forecast และ Management Report ได้ด้วยตนเอง
• มีประสบการณ์เกี่ยวกับการรับ–จ่ายเงินต่างประเทศ หรือ Foreign Currency Transaction
• มีประสบการณ์ติดต่อประสานงานกับธนาคาร
• สามารถวิเคราะห์ข้อมูลและสรุปรายงานให้ผู้บริหารเข้าใจง่าย
• สามารถทำงานแทนหรือช่วยดูแลงานของ Financial Manager ได้เมื่อได้รับมอบหมาย